Для чего нужны топливные карты?
В наш двадцать первый век мало кто может представить свою жизнь без пластиковых банковских карт и возможности безналичного расчета; и в самом деле, это, как оказалось, очень удобно.
Но далеко не всем известно, что и автомобилисты в данном смысле тоже весьма продвинулись и идут в ногу со временем, и для них также существует возможность безналичного расчета за приобретаемое и используемое топливо – это топливные карты всех видов.
Кстати, мало кому известно, что первые прототипы топливных карт и возможность рассчитываться за горючее без использования наличных денег появились даже намного раньше банковских карточек, и они стали как бы их прототипом.
Обратите внимание
Вполне естественно, что история первых карт на топливо началась в прогрессивной Америке – именно в США около сотни лет назад стали появляться своего рода кредитные карты, которыми можно было расплачиваться исключительно за покупаемое топливо.
Конечно же, по своему внешнему виду такие карты мало походили на нынешние, они представляли собой небольшую пластинку из металла с выбитой или выдавленной на ней информацией. Сейчас же карточкой на бензин никого не удивить – ими пользуются десятки тысяч автомобилистов по всему миру, в том числе и у нас.
1. Отличия топливных карт и талонов на бензин
Для начала следует обозначить, что же все-таки представляет собой так называемая топливная карта: это своеобразное платежное средство, которым вместо наличных денег можно расплатиться на автозаправках за различные виды горюче-смазочных материалов.
Чаще всего подобные карты представлены в виде пластиковых карточек, но встречаются и другие варианты оформления подобных карточек на бензин – бывают карты в виде разнообразных устройств, брелоков, своеобразных подвесок или фишек.
Основное удобство этих необычных вариантов топливных карт заключается в том, что такое устройство вполне можно повесить вместе с ключами и пультом сигнализации от автомобиля, и таким образом они постоянно будут у водителя под рукой.
Принцип действия топливных карт в чем-то очень похож на функции талонов на бензин, которые были, в основном, очень востребованы у нас во времена Советского Союза, однако встречаются и сейчас.
Правда, у упомянутых талонов на топливо, по сравнению с картами, есть определенные и для некоторых весьма существенные недостатки: во-первых, талоны дают возможность получить на АЗС строго определенное количество горючего, ну а во-вторых, имея дело с талонами, очень сложно и даже практически невозможно отследить платежи и затраты на ГСМ.
Последний фактор зачастую бывает очень важным для владельцев автопарков и других аналогичных предприятий, которым необходимо следить за злоупотреблениями и растратами топлива, а также проводить отчетность по затратам.
К особенностям и даже минусам использования талонов на топливо можно отнести также определенную обезличенность, так как их вполне можно отдать кому-либо, подарить, ну и вообще продать или обменять на что-нибудь.
2. Преимущества топливной карты
Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ. Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям.
Первые получают больший контроль над расходами на заправку транспорта, а часто также и некоторое послабление в налогообложении предприятий, вторые же пользуются возможностью получения независимости от имеющихся при них наличных денег, а также имеют возможность получить скидки и бонусы на заправках.
Изготовители и распространители топливных карт позаботились также и о простом и легком доступе пользователей ко всей необходимой информации по собственным картам. Во многих компаниях есть круглосуточные телефонные линии техподдержки, онлайн-кабинеты и другое сервисное обслуживание клиентов.
3. Какие виды топливных карт существуют?
Следует отметить, что не все топливные карты одинаковые, и отличаются они друг от друга не только по внешнему виду или форме.
Карточки на топливо могут различаться также по нескольким параметрам – по способу хранения и считывания информации на карте, по виду топлива, которым имеет возможность заправляться владелец.
Существуют карты на бензин и другие виды ГСМ от различных нефтекомпаний и сетей АЗС (которые можно использовать для заправки исключительно у выпустившей карту компании или сети), корпоративные топливные карты и карты для физических лиц.
3.1 По принципу хранения информации
В соответствии с принципом хранения информации, карты на топливо подразделяются на три вида: карты с микрочипом, штрихкодом или магнитной полоской, как у обыкновенных банковских карт.
Смарт-карта, в отличие от других, хранит всю требуемую информацию (имя и любые другие сведения о владельце карты, лимит и остаток денег или литров бензина на ней) на микрочипе, с которого, собственно, и идет считывание данных во время заправки топливом.
Преимущество топливных карт с микрочипом в том, что для работы с ними нет необходимости онлайн-соединения с топливной компанией, и они могут работать в своем роде автономно.
Карты на топливо, у которых данные считываются со штрих-кода или магнитной полосы, весьма схожи по принципу действия, информация передается непосредственно с личного счета их предъявителя; главным минусом использования таких карт является возможность отсутствия соединения с электронным центром компании. Кроме этого, существует, хоть и невысокая, вероятность механических повреждений подобных карт или размагничивания магнитной полоски.
3.2 По принципу пополнения баланса
Также топливные карточки различаются на такие, у которых на счету имеются денежные средства, которые можно потратить на заправку бензином или другими видами горючего (а иногда и на другие сопутствующие виды товаров или услуг). И есть те, у которых баланс выражен в литрах, причем зачастую какого-нибудь конкретного вида топлива.
По такому же принципу происходит и пополнение баланса карточек на топливо: владелец покупает сразу некоторое количество литров определенного вида ГСМ или же вносит какую-либо сумму денег для дальнейшей оплаты ими горючего уже во время заправки.
Плюсом литровых карт в данном случае можно считать то, что некоторые нефтекомпании предоставляют возможность получать имеющееся на счету количество топлива по фиксированной цене – той, которая была актуальной на момент пополнения карты. Этот момент является немаловажным в наше время, так как цены на горючее у нас не отличаются стабильностью.
3.3 По региону действия
Существуют топливные карты с ограниченным регионом действия – по ним можно заправить автомобиль только на заправках, расположенных в определенной области или регионе страны, ну и есть те, которые действуют повсеместно. Есть даже международные топливные карты, заправляться с которыми возможно и при поездках за границу. Такие нюансы лучше всего узнавать у конкретного продавца или изготовителя перед выбором и покупкой карты на топливо.
4. Нюансы использования или недостатки карт
Стоит обратить внимание, что карты на приобретение горючего, покупаемые у определенной компании, скорее всего, будут действительны только на заправочных станциях данной конкретной сети АЗС или же партнерских компаний.
Это может создавать некоторые неудобства для автовладельцев, ведь далеко не всегда есть возможность заправлять авто именно там, где хотелось бы.
Выходом из такой ситуации может стать приобретение сразу нескольких топливных карт от разных компаний, но все же данный факт можно считать большим минусом.
Определенные неудобства владельцам карт на бензин может принести то, что срок их действия чаще всего бывает ограничен, и со временем карточку придется менять или обновлять. Правда, по большей части компании устанавливают на такие карты достаточно большие сроки – в основном, 5 или 10 лет.
Что такое топливные карты: как работают
Любое лицо – физическое либо юридическое — всегда стремится к оптимизации своих расходов на приобретение топлива. В прошлом учреждения и частники имели возможность приобретать топливные талоны с конкретным номиналом, благодаря которым и осуществлялась оплата заправки безналичным расчетом – работник просто ставил отметку об объеме залитого топлива.
На сегодняшний день талонами активно пользуются и те, кому требуется одноразовая заправка.
Важно
Итак, что такое топливная карта? Топливная карточка – это оптимальный вариант, так как все сведения хранятся в электронном формате (благодаря чипу). Сведения без проблем извлекаются.
Иными словами, выяснить объем и время залива топлива вовсе не сложно. Этими картами могут пользоваться как юридические, так и физические лица.
Как работают топливные карты
У любой заправки есть свои персональные условия, предъявляемые к обслуживанию. При этом все они имеют несущественные различия.
Допустим, где-то можно пользоваться карточкой исключительно в прописанные в соглашении дни недели. Смысл топливного карточного продукта таков:
Ясное дело, что такой вариант крайне выгоден для многих, особенно для крупных автотранспортных организаций, а также для такси. Водители могут не думать о чеках, которые необходимо предоставлять бухгалтеру за любой использованный литр бензина.
Да и самому бухгалтеру гораздо комфортнее работать в таких условиях, ведь личный кабинет отражает каждую транзакцию по карте.
Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто.
Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.
Граждане тоже могут пользоваться топливными картами, ведь порой случаются и непредвиденные обстоятельства (допустим, не работает платежный терминал, а на руках нет наличных денежных средств). Топливный карточный продукт позволит вам зарядиться тогда, когда вы пожелаете.
Вам не придется переживать из-за отсутствия денежных средств.
Какими преимуществами обладает топливная карта
У топливной карточки есть следующие плюсы:
Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:
Как пользоваться топливной картой
Топливной карточкой, как и любой другой карточкой платежного типа, пользуются исключительно в тех местах, где существуют специальные терминалы. Все сведения содержатся на чипе.
Иметь доступ к интернету необязательно – как раз по этой причине чипованные карточные продукты принимают для оплаты даже в самых дальних областях России.
Карточный продукт вставляется сотрудником АЗС в специальный терминал (у него есть считывающее устройство). Вы просто вводите свой пин-код, обозначаете количество бензина и ставите подпись на чеке.
Если заправка находится на самостоятельном обслуживании, сами ищете подходящий терминал, вводите персональный код, прописываете номер колонки и объем.
Важный момент: при неправильном вводе пин-кода три раза подряд (та же история и с обычной банковской картой) вашу карту заблокируют. Если карточку не использовали более полугода, она будет заблокирована в автоматическом порядке.
При неисполнении всех договорных условий возможно ее внесение в специальный список.
Как можно отметить, изучить функционал рассматриваемой карты совсем нетрудно. Такая особенность: она идет вместе с инструктажем, который в обязательном порядке стоит внимательно изучить.
Зачем необходимы такие карты
Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции.
Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи.
Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.
Совет
Топливную карточку не стоит рассматривать в качестве платежного инструмента, она больше выступает в роли носителя технических сведений.
Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:
С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.
Еще один важный момент: топливная карта – это хорошая защита от мошенников. Вас никто не обманет по отчетности.
Вы всегда можете изучить информацию о транзакциях, их суммах, и так далее.
Какими бывают топливные карты
Выделяют следующие разновидности топливных карточных продуктов:
Понятное, что у лимитированных карт есть лимит на расход топлива. Здесь действует установка суточного либо месячного лимита. Другими словами, топливо, отраженное на устройстве, подлежит порционному расходованию.
Существует запрограмированный лимит на конкретный промежуток времени – будь то сутки либо 30 дней. Если собственнику карты не нравятся такие лимиты, он вправе подать обращение в офис поставщика (осуществить подачу заявки на перевыпуск карты).
Цель в такой ситуации следующая – установить другие лимиты.
На нелимитированные карты осуществляется внесение конкретного числа ГСМ любой разновидности. Собственник может использовать имеющийся объем бензина без каких бы то ни было лимитов.
И после того как вся покупка закончится, возможность приобретения топлива будет просто приостановлена.
Еще есть отдельные топливные карточные продукты для граждан России и для юридических лиц. Для каждой из категорий разрабатывали собственную программу, предоставляющую рассматриваемые нами услуги.
Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ
У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам.
Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.
Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС.
Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой в бак.
В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.
Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты).
Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.
Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.
Преимущества покупки топливных карт компаниями
Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ.
Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.
Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.
Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети).
Обратите внимание
Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств.
Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).
Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости.
Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.
Использование топливной карты – это гарантированная покупка бензина по лояльной стоимости.
Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете Прочие материалы 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная.
Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.
Подведение итогов
Таким образом, из нашей статьи вы узнали о том, что такое топливная карта.
В общем и в целом, топливную карту можно считать хорошим и выгодным приобретением – она даст возможность вам (если вы физическое лицо – гражданин Российской Федерации) либо вашему рабочему персоналу (если вы являетесь руководителем какой-то организации со штатом сотрудников) существенно сэкономить свои денежные средства при заправке на станциях АЗС.
При этом всегда важно помнить о следующем моменте: до того, как совершить покупку топливной карты, обязательно изучите все соглашение полностью. Узнайте, снимают ли комиссию, каким образом и когда фирма отдает отчет по применению карты.
Обязательно уточните, каким образом и где можно получать сведения о состоянии своего счета. Сравните условия, предлагаемые несколькими различными сетями АЗС.
И только после этого принимайте окончательное решение и делайте оптимальный для вас выбор.
Стоит отметить, что топливные карты пользуются хорошей репутацией – ими пользуется огромное количество людей по всей стране. И пока еще никто не пожалел о сделанном приобретении.
Зачем нужны топливные карты и правда ли это выгодно?
Но упомянутые выше талоны неудобны по многим показателям. Для начала, они ограничивают количество возможного для покупки ГСМ.
Кроме этого, их использование однозначно усложняет возможность проследить за динамикой операций на АГЗС (а это необходимо для руководителей предприятий, которые стремятся контролировать возможное злоупотребление и пресекают лишние растраты).
Кроме это, талоны на бензин обезличены – их можно передать (перепродать) посторонним лицам, обменять, подарить, в конце концов.
Важно
Совсем другое дело карты. Их применение имеет массу выгод и преимуществ, как для автолюбителей, так и для предприятий, которые смогут вести строгий контроль и учет расхода топлива для заправки транспортных средств.
В отдельных случаях такие карты дают некоторые льготы по налогообложению.
Клиенты перестают быть зависимыми от наличия “живых” денег в кармане, а при определенной степени активности получают скидки и копят бонусы, часто посещая газовые заправки.
При этом, у пользователей есть быстрый доступ ко всей информации по своим картам – большинство их производителей и изготовителей имеют онлайн-кабинеты, телефонные линии поддержки, работающие круглые сутки. Такой высокий уровень сервисного обслуживания, удобство и более лояльные цены на газ на заправках привлекают все больше клиентов.
Виды топливных карт
Топливные карты отличаются по:
- форме;
- внешнему виду;
- способу хранения;
- по виду топлива;
- способу считывания информации.
Иногда заправки пропаном в СПб, например, принадлежащие определенной компании, выпускают корпоративные карточки на бензин и другие типы ГСМ.
Пользоваться ими можно только в пределах определенной заправочной сети. По принципу хранения информации карточки бывают:
- штрихкодом;
- микрочипом;
- магнитной полосой.
На смарт-карте (микрочипированной) хранится обширная информация и сведения о лимите и остатке средств, владельце карты, литрах ГСМ.
Для этого в нее вмонтирован микрочип, с которого оборудование в процессе заправки считывает необходимую информацию и при этом отпадает необходимость в онлайн-соединении с компанией-поставщиком топлива. Два остальных вида (со штрих-кодом и магнитной полосой) всю информацию передают с личного счета предъявителя.
А вот выйти на контакт с электронным центром компании не получится. Кроме этого такие модификации этого платежного средства подвержены механическому воздействию, случается, что размагничиваются.
Выгоды и ограничения
Также топливные карточки могут иметь на счету деньги, которые можно потратить не только на топливо, но и на сопутствующие товары или определенные услуги.
А есть такие, у которых баланс эквивалентен литрам определенного вида ГСМ и их пополнение происходит просто – достаточно внести определенную сумму на счет.
В отдельных случаях компании позволяют покупать топливо по фиксированным выгодным ценам на газовых заправках – это важно, так как похвастаться стабильностью наши цены на ГСМ в последнее время никак не могут.
Некоторые топливные карты для использования на заправках пропан-бутаном имеют географические ограничения – они действуют только на определенной территории (регионе, области). Другие же действуют повсеместно, а есть и международные экземпляры, которые работают даже за границей. Этим следует интересоваться при покупке.
Эксперты рекомендуют – чтобы быть во всеоружии на любой газовой заправке в Санкт-Петербурге стоит приобрести сразу несколько топливных карт разных компаний. А вот к неудобствам стоит отнести тот факт, что чаще всего они имеют предусмотренный срок действия и периодически их потребуется обновлять/менять.
Но в своем большинстве они действительны на протяжении 5-10 лет.
Что касается топливных карт компании “ГазЭкоСеть” то они особенно выгодны для предприятий, поскольку позволяют значительно экономить при покупке топлива в зависимости от объема, платить безналичным расчетом, уменьшать налоговую нагрузку, вести четкий контроль расхода топлива.Также наша компания работает с картами партнеров, которые тоже можно использовать на наших заправках. Предлагаем вам самим посчитать и оценить выгоду.
Для чего нужны топливные карты
Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает.
Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных сетей автозаправочных станций озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей.
Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.
Топливная карта — не платежный инструмент, а лишь носитель тех.информации
Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это устройство позволяет экономить не только деньги, но и время.
Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности.
В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.
Видео о пользе топливной карты
Какие виды топливных карт существуют?
Лимитированные
Такие карты имеют ограничение по расходу топлива. Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит.
То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок — суток либо месяца.
Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.
Нелимитированные
На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.
Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные — для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.
Преимущества для физических лиц
Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной сети АЗС. В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.
Любой автолюбитель может получить топливную карту понравившейся ему АЗС
Топливные карты для физических лиц позволяют экономить на покупке топлива, так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше.
Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер.
Совет
Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок — денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором — дополнительное количество топлива.
Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.
Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.
В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?
Топливные карты выгодны для компании, так как руководитель получает полный отчет о приобретенном топливе
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ.
Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и количестве приобретенного топлива, сумме, номере АЗС и времени заправки.
Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети.
Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства.
Обратите внимание
Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.
Пользуясь топливной картой, Вы всегда получаете бензин по выгодной цене
Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.
Некоторые советы
Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.
В целом топливную карту можно считать выгодным и удобным приобретением. Вряд ли вам придется сожалеть о том, что она у вас появилась.
Зачем нужна топливная карта?
Автомобили прочно вошли в нашу жизнь. Невозможно представить жителя крупного города без собственной машины. Особенно серьезно транспортные средства используются в работе различных предприятий, чтобы оказать лучшие услуги среди своих конкурентов.
Однако, не смотря на все преимущества автомобилей, абсолютно все они требуют топлива.
Автомобилисты могут приобретать его за наличные деньги, однако некоторое время назад были выпущена специализированная карта магистраль тнк вр, которая всегда позволит заправить ТС лучшим топливом.
Подобные карты появились несколько лет назад, и они стали достаточно популярны как среди физических, так и юридических лиц.
Заказав карту, например, здесь, Вы можете произвести предоплату за топливо, чтобы затем в течении некоторого времени получать его на автомобильных заправках.
Для юридических лиц подобные карты позволяют облегчить бухгалтерский учет, так как нет необходимости учитывать каждую квитанцию отдельно. Для физических лиц данная услуга выгодна тем, что есть возможность обезопасить себя от повышения цены на топливо заранее.
Вы можете оплатить определенное количество топлива в один момент, а залить его в свой топливный бак когда цена на него будет гораздо выше. Конечно, Вам не удастся заработать состояние на подобной схеме, однако Вы будете уверены в том, что у Вас есть запас топлива на некоторое время.
Важно
Кроме всего прочего, подобные карты могут быть отличным вариантом подарка. Если в Вашем окружении есть автолюбители, то они будут счастливы получить несколько сот литров топлива на какой-либо праздник. Более того, на одну карту возможно зарезервировать несколько видов топлива, что позволяет обеспечить им несколько транспортных средств с различными двигателями.
Итак, топливные карты являются отличным инструментом для автолюбителей и профессиональных водителей, так как именно они позволяют прогнозировать и просчитывать свои финансовые расходы на транспортное средство.
У пользователей данных карт есть возможность составлять точную статистику благодаря данным, которые могут быть отправлены на электронную почту владельца карты или же в личном электронном кабинете.
Подробные данные предоставляются по всем произведенным заправкам: точное наименование АЗС, количество залитых литров, время, сорт топлива и множество других параметров. Все это позволяет Вам точно знать, что Ваши деньги уходят на автомобиль.
Нашли ошибку? Выделите текст мышью и нажмите Ctrl+EnterТопливные карты выглядят и работают подобно кредитным картам, но в плане профильного использования направлены на приобретение дизельного топлива иНаверняка многие водители на практике испытали, что значит прохождение техосмотра на государственной основе, когда только один вид многометровой очереди мгновенно изменяет настроение из поднесенного в унылое.Эко-вождение – это способность плавно перемещать автомобиль, что приводит к снижению расхода топлива и реальной экономии.Международная нефтегазовая компания Total объявила о доступности на российском рынке нового топливосберегающего моторного масла вязкостью 5W-20.Дизельное топливо – один из самых популярных продуктов нефтепереработки. Это вещество в виде жидкой фракции. Оно является источником энергии.Постоянное повышение цен на топливо для автотранспорта, возможность потенциального слива топлива заставляет собственников задумываться о мерах, котКаждому автовладельцу прекрасно известно, что качество работы двигателя автомобиля, а так же срок его службы, напрямую зависит от характеристик испПоказать еще
Какими бывают топливные карты – виды и преимущества
Наибольшие затраты при эксплуатации автомобилей связаны с потреблением ГСМ. Для снижения этих расходов многие владельцы транспорта последнее время стали охотно пользоваться топливными картами, а также производить установку ГБО 4 поколения. Внешне они напоминают банковские, изготовлены из пластика и несут в себе определенную информацию.
Разновидности
По типу считывания информации карты бывают со штрих-кодом, магнитной полосой и микрочипом. Первые два типа служат для идентификации владельца, все операции по ним выполняются на его электронном счете только в режиме онлайн. Чиповые смарт-карты способны сами хранить всю необходимую информацию и могут работать без подключения к процессинговому центру.
https://www.youtube.com/watch?v=zNBBNEw7CtM
Есть виды, которые по факту предъявления позволяют получать скидку при каждой заправке. Другие же учитывают количество топлива, заправленного за некоторый период, по результатам чего предоставляется накопительная скидка. Очень популярны карты по которым можно расплачиваться безналичным способом.
Кроме того, топливные карты выпускаются для индивидуального потребления и для корпоративных клиентов. На каждую карту корпоративного клиента устанавливается лимит потребления ГСМ в денежном или литровом выражении, в пределах которого за заправленное топливо не нужно рассчитываться непосредственно на самой АЗС.
Видео – Зачем нужна топливная карта
Преимущества
Основная выгода частных владельцев топливных карт заключается в получении скидки. Такая скидка может даваться на каждый литр отпускаемого топлива либо быть накопительной, при которой накопленные бонусные баллы можно потратить на ГСМ, услуги сервиса или купить какую-либо продукцию.
Корпоративным клиентам, помимо скидки на ГСМ, топливные компании предоставляют следующие преимущества:
- имеющееся на картах оплаченное топливо не вырастет в цене;
- не понадобится выдача водителям лишних подотчетных средств;
- возмещение НДС;
- возможно осуществлять контроль расхода ГСМ отдельно по любому счету;
- можно установить свой месячный и суточный лимиты;
- есть возможность закрепить “пластик” за конкретным автомобилем;
- всегда можно оперативно получить интернет-доступ к информации;
- можно дистанционно изменить лимит или заблокировать ее.
Топливные карты “ЕКА”
Среди большого числа топливных компаний московского региона пользуется неизменной популярностью сеть АЗС компании “ЕКА”.
Многие автомобилисты положительно отзываются о качестве реализуемого ей топлива и высоком уровне дополнительных сервисных услуг.
Помимо АЗС, компания располагает сетью моечных комплексов, магазинов и кафе, имеет станцию быстрой зарядки электромобилей и собственный интернет-магазин.
Компания “ЕКА” работает с розничными и оптовыми покупателями для которых предлагает топливные и дисконтные карты, позволяющие воспользоваться гибкой системой скидок. Топливная карта “ЕКА” предоставляет возможность безналичной оплаты, являются очень выгодной и удобной формой расчета за ГСМ, а также другие товары и услуги компании.
Что такое топливные карты и зачем они нужны
Каждый человек и предприятия, имеющие в своем распоряжении транспортные средства, пытаются оптимизировать расходы на закупку топлива. Раньше автозаправочные станции предлагали специальные талоны, имеющие определенные номинал.
Ими можно было произвести безналичный расчет – оператор АЗС, в свою очередь, оставлял отметку о количестве залитого топлива. Сегодня некоторой популярностью пользуются талоны для единоразовой заправки.
Однако, более современное решение – топливные карты. Они имеют встроенный чип, позволяющий хранить всю необходимую информацию в электронном виде – текущий баланс, а также историю всех произведенных заправок. Подобные карты доступны, и для индивидуальных клиентов, и для юрлиц.
Принцип работы топливных карт
У каждой сети заправок есть свои условия обслуживания, но они незначительные, например, возможность заправки только в предварительно оговоренные дни. Во всем остальном, суть работы карт простая и похожая:
- на пользователя заводится личный кабинет и электронный кошелек;
- при каждой заправке с электронного кошелька списывается стоимость топлива;
- карта обладает лимитом, по израсходыванию которого, следует ее перевыпустить;
- пополнение кошелька осуществляется на расчетный счет компании.
Топливные карты, в первую очередь, выгодны крупным автотранспортным компаниям, такси и службам доставки. Водители избавляются от необходимости хранения чеков и последующей их передачи в бухгалтерию.
Бухгалтерам также значительно упрощается процесс учета, так как информация о всех операциях хранится в личном кабинете. Интересный момент – топливную карту можно привязать к конкретному автомобилю и заправить другой по ней не получится.
Аналогичным образом можно установит и тип топлива.
Для индивидуальных клиентов карты на топливо позволяют немного упростить жизнь. Например, платежные терминалы могут работать не всегда, а налички под рукой может не оказаться. Карта же позволяет заправиться и не переживать по поводу количества денег, взятых с собой в дорогу.
Преимущества топливных карт
Основные достоинства:
- скорость обслуживания;
- скидки на топливо;
- возможность удаленной блокировки карты в случае потери или кражи;
- в зависимости от типа, карта может работать, как в одной сети, так и распространяться на разные заправочные компании;
- возможность использования карты до нулевого баланса.
Топливные карты – что это? Основные преимущества топливных карт
Топливные карты – это удобные электронные способы для учета и оплаты топлива на заправках. С виду они напоминают стандартные банковские карты – пластиковые, со встроенным микрочипом для считывания данных. Карта содержит такую важную информацию как пользовательский электронный ключ, имя владельца и серийный номер, а также в некоторых случаях и госномер автомобиля.
Топливные карты не являются чем-то новым. Аналог подобного устройства был представлен еще в 20-х годах прошлого века в Бостоне. Карты для оплаты на автозаправках были металлическими с небольшими выемками для защиты от подделок.
Топливные карты: виды
Карты для оплаты бензина, солярки и другого топлива могут быть двух типов:
- Лимитированные – действуют в определенном регионе или в течение определенного времени (неделя, месяц). В большинстве случаев их заказывают юридические лица для контроля перемещения служебного транспорта.
- Безлимитные. Такие топливные карты, например, FLEETCOR могут использоваться без всяких ограничений. Они отлично подходят для физических лиц.
Основным различием между топливными картами для физических и юридических лиц является способ управления.
Картой для физических лиц можно управлять онлайн через Личный кабинет – ознакомиться с информацией о производителе, установить лимит топлива, пополнить баланс и посмотреть остаток средств.
Если сотрудник компании получает топливную карту для юридических лиц, его права существенно ограниченны, и максимум, что ему доступно – просмотр баланса.
Преимущества топливных карт
- Экономия времени на заправках – не нужно искать в кошельке нужную сумму, ждать, пока оператор найдет сдачу. Средства спишутся с вашей карты мгновенно с точностью до копейки.
- Поддержка широкой сети АЗС.
- Предоставление дополнительных услуг – мойка, заправка газом, шиномонтаж.
- Возможна блокировка карты при краже или утере.
- Полное управление картой через Личный кабинет.
- Доставка бухгалтерской отчетности курьером в офис.
- Полное исключение махинаций со стороны сотрудников АЗС.
- Онлайн-поддержка 24/7.
- Смс-уведомления при пополнении счета или снятии средств за услуги.
- Возможные бонусы и скидки для постоянных клиентов, которые позволяют хорошо сэкономить.
Топливная карта необходима каждому автомобилисту. Этот удобный сервис позволит вам сэкономить время и расходы на топливо, а также порадует скидками и бонусами.
Что такое топливные карты для юридических лиц
Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.
Бензин или другое горючее для автотранспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов.
Топливные карты для юридических лиц – один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.
Топливные карты: понятие
По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня. Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.
Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.
Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.
Принцип действия
Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.
Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).
В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:
- счет-фактуру;
- акт сверки;
- товарную накладную по форме ТОРГ-12;
- иные, предусмотренные договором документы.
При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.
Преимущества и недостатки
Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима – они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.
Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний – продавцов нефтепродуктов.
С кем заключать договор на обслуживание
Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:
Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
Топливные карты: что это и как ими пользоваться?
Прогресс всё шагает вперёд, а вместе с собой приносит нам упрощающие жизнь вещи. Мы уже давно привыкли к заправкам без операторов. Ведь это вправду удобно. Подъехал, вставил пистолет, в приёмник денег положил купюры, выбрал вид топлива. Заправка пошла.
Главное, не забывать вернуть пистолет в колонку, чтобы не стать очередным героем смешного ролика в интернете. Сдачи, жаль, на такой заправке не получишь. Нужно сначала денежки разменять. Для ещё большего удобства были созданы топливные карты.
Что это такое и для кого их придумали?
Что это такое?
Топливной картой называют карточку из пластика. Нужна эта штука для оплаты топлива на заправках. Обычно она оборудована микрочипом, на который записывается вся необходимая информация.
Каждая карта, как и банковская, имеет свой уникальный номер. Нанесён он методом выдавливания. Из информации на пластиковом носителе также указывают номер машины и имя владельца.
Карточки предприятий часто имеют лимит на суточную заправку.
Первая такая карточка для лёгкой заправки была выпущена в Бостоне. Дело было ещё в 1928 году. В бывшем Советском Союзе впервые «заправочные» карточки из картона с магнитным нанесением были применены в 1984 году в Новосибирске. Сегодня топливные карты уже плотно вошли в обиход.
Совет
Так, владельцы перечисляют на неё деньги, после зачисления пользоваться средствами можно на любой заправке автозаправочной сети для заливки бензина или получения других услуг. Особенно удобны топливные карты для юридических лиц. Так, раньше для заправки корпоративного транспорта использовались талоны.
Они всегда были определённого номинала и позволяли безналом оплачивать заправку. Сейчас талоны почти канули в Лету. Правда, иногда их используют, только для единоразовой заправки. Ведь топливные карты, говорят, гораздо выгоднее. Вся необходимая информация хранится на них. Чип как раз таки и сохраняет данные на электронном носителе.
Узнать, в какой точке на карте и сколько литров было залито, труда не составит. Несомненно, это очень выгодно для крупных автотранспортных предприятий, такси, а также популярных служб доставки всего на свете. А как удобно водителям! Никаких чеков и отчётов для бухгалтерии. Ведь каждый литр бухгалтер сможет увидеть сам в личном кабинете.
На пластиковом носителе указывают тип топлива, а самое главное, номер автомобиля. Заправить другую тачку не удастся. Так что заработать водителю, заправив товарища, вряд ли получится! А раньше ведь такое встречалось сплошь и рядом! Теперь микрочип не обманешь!
Удобно для всех
Удобны «заправочные» карточки и для физических лиц. Например, платёжный терминал накрылся медным тазом и банковской картой оплатить заправку нельзя. А «наличку» уже давно многие с собой просто не возят. Топливная карта прочтётся на АЗС всегда. И оплата обязательно пройдёт.
Да и заправиться по карте получится быстрее остальных. Кстати, контролировать расходы с топливным ноу-хау гораздо удобнее. Бонусом является система скидок. Чем выше лимит, тем больше скидка. Есть и другие плюсы. Например, пин-код. Воспользоваться заправкой сможет только тот, кто знает код.
Только и владельцу его необходимо запомнить и никогда не забывать. После трёх ошибочных попыток ввести пин «пластик» заблокируется. Для физических лиц есть и возможность быстро заблокировать топливную карту, если её украли вместе с портмоне или она потерялась. Эта вещь удобна и для путешествий.
Ей можно расплатиться даже там, где нет доступа в интернет.
Ноу-хау: за и против
Так, плюсов у топливных карточек немало:
- удобство;
- экономичность;
- возврат 18% НДС;
- контроль расходов;
- простота использования;
- уверенность в качестве топлива.
Топливная карта имеет множество преимуществ
Заправка по топливным картам имеет и свои минусы, правда, их мало.
Так, раскошелиться, конечно, придётся, если карточка потерялась. Чтобы её восстановить, надо будет заплатить какую-то сумму.
Второй недочёт: заправка по карточке не всегда удобна в плане местонахождения, то есть территориально, ведь она даёт возможность заполнить бак только в одной сети АЗС, а она на дороге всё не попадается.
Но всё же плюсы перекрывают минусы. Тем более что понять принцип работы карточки и все тонкости совсем несложно. Обычно у неё есть инструкция, в которой всё подробно написано. Освоить ноу-хау по плечу любому.
