Все тонкости при отправке картин транспортной компанией из России

Автор статьи: Специалист по грузоперевозке картин из России в транспортной компании «International-Cargo»

Из одной страны в другую картины перевозятся с целью показа на выставках, реставрации или для личного использования. Коллекционеры, которые приобретают картины в России, должны знать о тонкостях перевозки через границу. Важно правильно подобрать упаковку и пройти таможенное оформление. Также необходимо перед вывозом картин получить заключение искусствоведческой экспертизы.

Как упаковать картину для перевозки

Предметы, представляющие художественную ценность, должны перевозиться бережно и осторожно. Важно сохранить их целостность и первоначальные характеристики. Картина хрупкий предмет, который реагирует не только на механическое воздействие, но и на температуру. Сухой воздух может привести к рассыханию полотна, а влажность ведет к распространению грибков и плесени. Чтобы избежать воздействие непредвиденных факторов, следует позаботиться об упаковке.

Материалы для упаковки

Упаковочный материал не только должен защищать полотно, но и быть надежным на протяжении всего пути перевозки. Любая упаковка для картин должна отвечать требованиям защиты от влажности, перепада температур и повреждений. Есть несколько видов упаковочных материалов:

• Полиэтиленовая пленка. Защищает рамы и холсты от пыли, грязи и повреждений. Но есть у нее существенный минус.: она плотная и не пропускает воздух. В результате этого неизбежно скапливается конденсат, который может подпортить внешний вид изображения. Полиэтиленовую пленку используют для перевозки на небольшие расстояния.
• Микалент. Хлопковая бумага устойчива к перепадам температур и экологична. Идеально подходит для обертывания живописи и ыотопечати.
• Пузырчатая пленка. Схожая с полиэтиленовой, с той лишь разницей, что имеет дополнительно воздушные пузырьки, которые придают защиту груза от падений и ударов. Также подвержена скоплению конденсата и используется на небольших расстояниях перевозки.
• Картон. Используется в качестве дополнительного материала для обертывания после пленки. Помогает предотвратить скопление влаги, поэтому при такой защите картин возможна перевозка на более длительные расстояния.
• Пенопласт с защитными уголками. Вспомогательный упаковочный материал для закладки пустот. Придает дополнительную мягкость. Придавливающие уголки защищают от повреждений раму и багет.

Можно помимо мягкой упаковки использовать жесткую транспортировочную защиту:

• Обрешетка и ящики из дерева или фанеры. Дорогая, надежная упаковка для многократного использования.
• Картонная упаковка. Формируется по размерам упаковываемой картины.
• Тубусы. Легкий и удобный футляр с прочными характеристиками. Надежно прикрывается крышкой, которая максимально защищает изделие от вредоносного воздействия извне.

Как надежно упаковать картину в холсте

Правила упаковки следующие:

• приобретается пластиковая фановая труба или тубус в диаметре 100 мм;
• тубус обрезается в размер холста с запасом на несколько сантиметров;
• скручивают картину в рулон красочным слоем на виду;
• складывают картину в трубу;
• внутри скрученной картины заполняют пространство, чтобы избежать слеживания полотна под своим же весом;
• заклеивают края плотным картоном и скотчем.

Как упаковать картину на подрамнике, используя гофрокартон

Соблюдайте простые поэтапные шаги:

1. Сначала заматывают картину в стрейч, чтобы предотвратить попадание внутрь влаги и избежать трения с упаковкой.
2. На лицевую сторону кладется изолон.
3. Вырезается два листа картона из гофры в соответствии с размерами картин. должен соблюстись запас на загиб в толщину подрамника.
4. Кладут два листа по разным сторонам и загинают края. Для крепления между собой используют скотч или степлер. Крепят к подрамнику.
5. При использовании картона размером 3 мм, дополнительно следует выложить на лицевую сторону картины картонный лист.
6. Также для удобства можно сделать ручку для комфортной переноски.
7. Курьер должен наклеить на коробку специальный стикер, который предупреждает перевозчиков о том, что везется хрупкий груз.

Как упаковать картину в раме

Правила упаковывания следующие:

• заматывают произведения искусства в трейч, чтобы защитить от трения с упаковкой и проникновения влаги, и закрывают аккуратно края рамы, применяя изолон;
• нарезают лист пеноплекса на небольшие полоски так, чтобы они оказались на сантиметр шире, чем толщина полотна в раме;
• укрепляют пеноплекс по периметру рамы;
• вырезают два листа гофрокартона по 5 мм с запасом для изгиба;
• листы кладут с двух сторон и загинают края так, чтобы их можно было надежно закрепить скотчем;
• делают ручку для переноски.

Таможенное оформление картин

Картины – это предметы перевозки, которые при пересечении границы должны быть задекларированы. Обязательно оформляется разрешительная документация. Сделать все точно в срок без траты дополнительного времени на уточнение деталей помогут специалисты.

Особенности таможенного оформления картин

Пошлину и НДС не платят, если груз по стоимости выходит менее 200 евро и перевозится через границу не для коммерческих целей. Налоги и пошлины также не нужно оплачивать, если картины были унаследованы, а не куплены у стороннего лица.

Объектами современного искусства называют художественные произведения, возраст которых составляет не более 50 лет. Перевозить такие картины можно в том случае, если они не представляют культурной и исторической ценности. Также они не должны находиться в собственности музея. Данный факт подтверждается на таможне документами, которые делаются на основе экспертного заключения.

Документы для вывоза картины из России

Документами для проверки на таможни являются:

1. Копия первой страницы заграничного паспорта для физических лиц и свидетельство о регистрации – для юридических лиц. Автор должен предоставить копию диплома о художественном окончании училища. Можно предъявить вместо нее членский билет творческого союза.
2. Документально отражаются сведения о названии, авторстве, годе создания картины. Добавляется графа о технике написания полотна, его размерах и весе.
3. Прикладывается 3 фотографии размером 8*13 см.
4. Для подтверждения стоимости культурной ценности прикладываются чеки, договор купли-продажи и прочие документы, которые могут свидетельствовать и гарантировать фактическую цену картины. Стоимость сверяется с поданной в декларации.
5. Документ, подтверждающий право собственности.
6. Разрешительные бумаги.
7. Доверенность.

Сертификация

Для картин не предполагается проходить обязательную сертификацию. Чтобы подстраховаться и получить гарантию, можно в качестве рекомендации оформить отказное письмо. в нем описывается товар, а также делается приписка о том, что груз не подлежит обязательной сертификации.

Правила перевозки

Картины разрешено перевозить любым доступным видом транспорта, включая самолет и автомобиль. Но все ТС должны быть оборудованы в соответствии с условиями перевозки хрупких грузов.

Полотно помещают в тубус в свернутом виде и размещают отдельно от рам. Если все же картину перевозят в раме, то ее обязательно упаковывают в фанерный ящик. Небольшие полотна в ящиках и коробках можно перевозить на самолете и брать с собой на борт в качестве ручной клади. Документы нужно предъявить перед посадкой таможенным служащим. Груз просвечивается рентгеном. Если возникают вопросы, то товар распаковывают. Но если картины опломбированы, то их раскрывать нельзя.

Правила вывоза картин из России

Во избежание проблем при пересечении границы комплект документов направляют в Минкультуру, где выдается справка. При отсутствии документов на право собственности, в том числе и подтверждающих дарение и наследство, управление будет запрашивать авторство картин.

Если картина относится к частной коллекции, то обязательно регистрируется право собственности на нее. При переезде картину можно забрать с собой, но оформив пакет документов, кроме того, ее регистрируют по новому месту жительства. Крупногабаритные картины перевозятся исключительно в качестве грузового места. На борт самолета их брать нельзя. Отдельное место оплачивается. Процедура проводится с обязательным таможенным оформлением и контролем.

Получить заключение искусствоведческой экспертизы

Чтобы вывести картины не старше 50 лет за границу, необходимо пройти их осмотр специальной искусствоведческой экспертизой. Только после этого можно пересекать без проблем таможенный пост. Такой документ подтверждает, что работа не является культурной ценностью и ее вывоз не нанесет ущерба наследию России.

Чтобы оформить такую справку, нужно предоставить:

1. Заявление на проведение экспертизы.
2. Две цветных фотографии лицевой и оборотной стороны изображени.
3. Копия паспорта собственника.
4. Виза из России.

Заключение вправе выдать только эксперт по культурным ценностям, получивший аккредитацию в Министерстве культуры и закрепленный за населенным пунктом, где находится отправитель.

Для отправки картин транспортной компанией необходимо соблюсти правильное оформление документации и правильно запаковать ценный груз. Чтобы не тратить время на все эти формальности, можно доверить специалисту решение этих вопросов. Чем больше информации будет знать собственник картины, тем быстрее ему удастся перевезти через таможенный пост произведение искусства.