Виды ксероксов: отдельный, многофункциональное устройство 3 в 1, портативный, вендинговый копировальный аппарат
В 1959 году офисная техника вступила в новую эру. Это было связано с выпуском модели Xerox 914 – первый автоматический аппарат, который воспроизводил копии на обычной бумаге. Эти устройства стали настоящей революцией и дали начало рождению множества своих подобий, которые, хоть и выполняли те же самые функции, но на сам ксерокс-прародитель были мало похожи.
Что представляет собой специальный аппарат для ксерокопирования
Устройство узкого профиля для размножения уже существующих документов получило название ксерокса. Техника используется, как правило, в офисных учреждениях. Этот прибор встречается в двух видах.
Аппарат работает по такому принципу. После нажатия на кнопку происходят автоматические сонастройки с таким же форматом, как и у оригинала.
Через 90 секунд после остановки копирования автомат автоматически возвращается к установкам, которые были до его включения (нагрева).
Через 15 минут после остановки копирования автомат обычно переходит в режим сбережения энергии. В состояние готовности он возвращается после повторного нажатия через 30 секунд.
Рассмотрим этапы работы на ксероксе.
Дополнительные возможности с МФУ
Выполнение копирования документов и фотографий возможно не только на специализированном ксероксном устройстве. Такими возможностями обладает также специальный вид техники – многофункциональные устройства (сканер-ксерокс-принтер в одном корпусе). Они бывают лазерные и струйные, так же, как и принтеры.
На разных моделях можно получить от 1 до 20 копий за определенный период времени. Процедура предельно проста и не отличается от аналогичной на отдельном ксероксе.
Достаточно загрузить в лоток бумагу, положить на сканирующее стекло исходник и нажать за отвечающую за функцию ксерокса кнопку, как процесс запустится самостоятельно.
Чтобы увеличить количество копий, достаточно нажать на кнопку «плюс», расположенную на этой же панели.
Бывает, что в МФУ не работает ксерокопирующая часть. Но даже в случае такой поломки устройства «3 в 1» всё равно можно делать ксерокопии при помощи оставшегося сканера и принтера. Чтобы процесс проходил быстрее, можно воспользоваться программой KseroLite. Работает она следующим образом.
Таким образом, совсем не сложно решить задачу, связанную с ксерокопией документов на МФУ. С помощью подобного прибора можно проводить процесс в домашних условиях.
Портативные варианты
Современная техническая мысль дошла до появления переносных копировальных устройств. Их тоже называют ксероксами, хотя на самом деле они принадлежат к сканирующим аппаратам. Например, портативный сканер Xerox Travel Scanner 100 отмечает принадлежность к «сканерному» ряду уже в названии.
Что отличает такие модели?
Обычно подобный сканер-ксерокс работает по умолчанию в разрешении 150*600 dpi, а всё прокатывание листа занимает до 15 секунд. Этого хватит, чтобы получить достаточно качественную цветопередачу. При этом преобразование происходит в распространённые форматы – от JPEG до PDF.
Портативный ксерокс Xerox Travel Scanner 100
Что касается толщины принимаемых листов, то девайс работает и с нетолстым картоном. Однако есть определенное ограничение по максимальной толщине – оно не должно превышать двух миллиметров. Так что при сканировании паспорта могут возникнуть определенные проблемы, а вот визитки пойдут без проблем.
Такое устройство следует покупать тем, кому действительно необходимо очень много и часто сканировать в походных условиях. Например, людям в командировке, кому приходится работать с большим количеством документации. Однако для этого обязательно должен быть и ноутбук.
Копировальная техника для начала бизнеса
Ксерокс может стать прекрасным средством для бизнес-стартапа. Здесь имеется в виду не офисная оргтехника, а отдельно стоящий и автономно работающий ксерокопировальный агрегат. Его название – вендинговый копировальный аппарат.
В отличие от аналога, где в пункт ксерокопирования приходится дополнительно принимать еще и сотрудника, у этого вида устройств есть такие преимущества:
- круглосуточная работа;
- нет необходимости найма персонала (и отсутствие расходов на зарплату);
- меньший занимаемый объем рабочей площади.
Техника работает по следующему принципу: после внесения определенной платы (речь идет об автоматическом ксероксе с купюроприемником) клиент самостоятельно задает параметры и получает необходимое количество копий. Сделать это может даже далекий от информационных технологий пользователь – на дисплее отображается вся разъяснительная информация и алгоритм действий.
Многие модели подобной техники позволяют провести двустороннюю печать, распечатать с носителей и записывать на них же. Есть и те, которые без проблем выдадут сдачу. Конечно же, в зависимости от производителя, техника будет различаться как размерами, так и дополнительными опциями.
Одной из самых необходимых функций является наличие встроенного GSM-модуля, который позволит удаленно контролировать такие моменты:
- закончилась бумага (сдача или тонер);
- отправка с определенной периодичностью отчета;
- совершение операций (от загрузки бумаги до инкассации);
- ошибка в работе устройства.
Чаще всего вся информация будет приходить в виде СМС-сообщений. Хозяину останется только следить за количеством загружаемой бумаги и наличием тонера в картридже. В выбранное время следует проводить техническое обслуживание прибора.
Чтобы аппарат окупился, необходимо правильно выбрать место для его установки. Самым удачным решением станут учебное заведение, социальные и налоговые службы. При этом не стоит бояться порчи имущества – каждое подобное устройство снабжено антивандальными средствами защиты.
Рекомендации по работе на любом ксероксе
Чтобы любое из перечисленных устройств функционировало без проблем, достаточно соблюдать простые правила эксплуатации. Запрещено использование:
- бумаги с порами (образуется бумажная стружка, снижающая чувствительность барабана);
- мятой бумаги (или даже просто с мятыми краями);
- жесткой бумаги;
- устройства в целом, если после очистки в нем остались кусочки бумаги.
Вендинговый копировальный аппарат — полезные услуги
С помощью такого устройства, как вендинговый копировальный аппарат, можно организовать довольно успешный бизнес. Посетителей государственных учреждений и офисов, которым нужно сделать копии документов, внеся определенную плату, всегда достаточно.
Подобные веднинговые автоматы появились в нашей стране достаточно давно, при этом до сих пор они являются востребованными.
Они отличается удобством обслуживания, минимальным набором исходных материалов, загружаемых в устройство, а также небольшими габаритами.
Что представляет собой вендинговый копировальный аппарат
По сравнению с работой копировального киоска с сотрудником, вендинговый аппарат обладает следующими преимуществами:
- Возможность круглосуточного функционирования.
- Отсутствие необходимости подбора и найма персонала.
- Существенно меньший размер необходимой для работы копировального аппарата площади. Поскольку в противном случае нужно размещать и работника, его обслуживающего и принимающего оплату (на это потребуется около 4-5 кв.м.).
- Отсутствие расходов по оплате труда персонала. Нередко на зарплату обслуживающего работника тратится существенная часть прибыли.
К числу дополнительных функций можно отнести возможность двухсторонней печати, распечатки с электронных носителей, сканирования документов и их записи на электронные носители, выдачи сдачи клиентам и т.д.
Такие аппараты обычно оснащены простыми дисплеями и минимальным количеством кнопок. На дисплее, как правило, отображается информация разъяснительного характера (о необходимости внесения денег, нажатия на клавиши), т.е. последовательность действий. Это упрощает взаимодействие клиентов с оборудованием.
Почти все вендинговые аппараты (не только копировальные) имеют антивандальную защиту, что позволяет избежать порчи автомата.
Вендинговые устройства с GSM-модулем
В некоторых моделях копировальных аппаратов существует такая дополнительная опция, как GSM-модуль. Обычно производители предлагают установку этой функции при заказе в индивидуальном порядке. Такой модуль позволяет контролировать работоспособность оборудования на удаленном расстоянии, благодаря чему владелец автомата может получать смс-уведомления в следующих ситуациях:
- если заканчивается бумага, тонер или сдача (при наличии такой функции у данной модели);
- при отправке отчета о работоспособности оборудования после отправления смс-запроса владельцем, либо в случае заданной периодичности;
- после совершенных операций, к числу которых относится загрузка бумаги, инкассация, включение оборудования и т.д.;
- при возникновении ошибки во время работы устройства;
- в случае замятия бумаги, сбоев в работе купюро- и монетоприемников.
В СМС-отчете содержатся данные об общем количестве денег, которые были собраны устройством, об объеме денежной суммы, собранной с момента последней инкассации, об остатке сдачи (в случае, если имеется такая функция) и т.д.
Таким образом, несмотря на необходимость дополнительных трат на оборудование вендингового копировального автомата GSM-модемом, он является весьма полезной функцией. Подобная опция позволяет избежать простоев в работе аппарата, связанных с замятием бумаги, окончанием тонера, бумаги и т.д.
Вендинговый копировальный аппарат – особенности обслуживания
Главной особенностью работы подобного оборудования является тот факт, что в качестве загружаемой в аппарат продукции выступает только бумага.
В том случае, когда речь идет об автоматах, предназначенных для реализации еды, необходимо следить за тем, чтобы все загружаемые продукты были свежими и качественными, а также оснащать подобное оборудование охлаждающими модулями. В ситуации с копировальными машинами решать такие задачи не нужно.
При этом необходимо, чтобы загружаемая бумага была достаточно высокого качества – это позволит сократить число случаев ее замятия и застревания.
Также следует учитывать необходимость замены картриджей, либо их заправки.
В случае заправки картриджа тонером следует доверять проведение этих работ только опытным специалистам, в противном случае возможна утечка тонера и его попадание внутрь автомата, что грозит серьезным ремонтом техники.
При этом каждый картридж может быть заправлен только один раз, после чего его следует заменить. Относительно замены картриджа без возможности заправки – такой способ обслуживания копировальных машин более надежен и прост, однако и более затратен.
В процессе работы вендинговый копировальный автомат потребует и технического обслуживания, например, чистки, обработки роликов и т.п. Однако такие процедуры будут нечастыми.
Где разместить вендинговый аппарат?
Главным вопросом окупаемости аппарата является правильный выбор места установки оборудования. Безусловно, наиболее удачным в плане прибыльности будет учебное заведение (вузовский корпус, библиотека).
При этом в таких заведениях будет весьма целесообразным установка не только вендингового аппарата с функцией копирования, а многофункционального устройства с возможностью сканирования и распечатки со съемных носителей.
В других учреждениях и организациях следует заранее просчитать возможные прибыли. Это касается социальных или налоговых служб.
Не все посетители таких учреждений имеют даже минимальные навыки работы с копировальной техникой.
Поэтому в данных организациях следует уделить внимание рекламным и разъяснительным мероприятиям, которые упростили бы процедуру работы клиентов с копировальным оборудованием.
В целом бизнес, основанный на копировальном вендинговом оборудовании, является весьма привлекательным и малозатратным по сравнению с реализацией других видов товаров и услуг. При должном внимании к выбору места установки оборудования, а также грамотном оснащении оптимальным набором функций можно получить существенную прибыль и при необходимости постепенно расширять сеть автоматов.
Бизнес-идея вендинговый копировальный автомат
Вендинговые автоматы прочно входят в жизнь россиян. С их помощью можно выгодно реализовывать различные товары и услуги.
- С чего начать установку копировального автомата
- Сколько нужно денег для бизнеса по установке копировального автомата
- Сколько можно заработать на копировальном автомате
- Какое оборудование выбрать
- Какой ОКВЭД необходимо указать для установки вендингового копировального автомата
- Какие документы нужны для открытия
- Какую систему налогообложения выбрать для установки вендингового копировального автомата
- Нужно ли разрешение для открытия
- Технология бизнеса
- Новичку в вендинговом бизнесе
Одним из новых сервисов является возможность делать ксерокопии документ посредством вендингового аппарата.
В этой сфере услуг практически нет конкуренции, поэтому данная бизнес-идея как минимум интересна и начать свое дело в этом направлении может каждый.
С чего начать установку копировального автомата
У начинающего бизнесмена могут появиться сомнения относительно востребованности подобной услуги. Однако в перспективности подобного начинания не стоит сомневаться.
Не секрет, что копи-центры, находящиеся рядом с крупными учебными заведениями, офисами, паспортными столами, центрами выдачи виз бывают переполнены.
Людям приходится стоять в очереди, чтобы отксерокопировать свои документы.
Отличной альтернативой для них станет возможность сделать копии с помощью вендингового аппарата.
Сколько нужно денег для бизнеса по установке копировального автомата
Для организации бизнеса по установке вендингового копировального автомата самообслуживания необходим стартовый капитал в размере около 300 тысяч рублей.
Основная часть этих средств пойдет на приобретение самого копировального оборудования.
Подобный вендинговый автомат стоит около 240 тысяч рублей, цена зависит от страны изготовления, производительности и других параметров.
Бизнесмену также нужно будет включить в бюджет своего проекта расходы на регистрацию ИП, покупку расходных материалов, арендную плату и обслуживание аппарата.
Сколько можно заработать на копировальном автомате
Копировальный автомат самообслуживания занимает всего несколько квадратных метров площади. Его можно установить практически в любом месте.
Идеальным вариантом станет здание учебного заведения. Стоимость одной ксерокопии можно установить в размере 5 рублей.
В этом случае даже при таком показателе выработки, как 200 копий ежедневно, можно рассчитывать на доход в 1000 рублей. Ежемесячная чистая прибыль в этом случае составит около 20 тысяч рублей.
Таким образом, стартовые вложения удастся окупить примерно через 15 месяцев. Разумеется, срок окупаемости инвестиций можно сократить в несколько раз.
Достаточно лишь удачно выбрать место для размещения подобного вендингового автомата, что позволит рассчитывать на высокую прибыль.
Подобную бизнес-идею можно реализовать даже при ограниченном инвестиционном капитале.
Например, можно купить копировальный автомат самообслуживания в лизинг.
Другим вариантом является взятие кредита в банке на покупку подобного оборудования.
Какое оборудование выбрать
Для реализации бизнеса вам не потребуется дополнительного оборудования. Все, что нужно — это купить качественный вендинговый копировальный автомат.
Стоимость такого устройства — около 250 тысяч рублей. Естественно, что сумма может изменятся исходя из страны изготовителя, производительности и т.д.
Также необходимо будет закупить расходные материалы: картриджи и тонеры с краской, бумагу формата А3 и А4.
Какой ОКВЭД необходимо указать для установки вендингового копировального автомата
Для регистрации копировального аппарата в налоговой службе, потребуется подать соответствующее заявление о регистрации с указанием кода ОКВЭД. Для вендингового автомата наиболее подходящим является код ОКВЭД 74.85 (предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу, в том числе копирование, светокопирование и аналогичная деятельность по изготовлению копий).
Какие документы нужны для открытия
Как и любую другую деятельность вендинговый бизнес подлежит обязательной регистрации. В данном случае наиболее простой организационно-правовой формой ведения бизнеса будет оформление индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо стать на учет в налоговый и пенсионный фонд, а также предоставить следующие документы:
- Паспорт.
- Копия кода налогоплательщика.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
- Нотариально заверенное заявление о регистрации ИП с указанием кодов ОКВЭД.
Время, требуемое на рассмотрение заявки, обычно не превышает десяти рабочих дней.
Какую систему налогообложения выбрать для установки вендингового копировального автомата
Для работы подходит упрощенная система налогообложения (УСН), 6% от выручки или 15% от общей прибыли предприятия.
Нужно ли разрешение для открытия
Для установки вендингового аппарата потребуется разрешение на аренду территории у торгового центра, ВУЗа либо любого другого учреждения, на котором предполагается размещение копировального автомата самообслуживания. Обязательному лицензированию данный вид бизнеса не подлежит.
Технология бизнеса
Для обеспечения более высокой прибыли, лучше сразу устанавливать несколько вендинговых копировальных аппаратов.
Чтобы не тратить большие деньги на старт бизнеса, можно взять оборудование в аренду или лизинг на выгодных условиях.
Сами автоматы не нуждаются в наличии кассира, а для их обслуживания достаточно одного мастера, который будет следить за состоянием тонера, бумаги и печатающих характеристик.
Лучшим местом для размещения копировальных аппаратов самообслуживания являются офисы, учебные заведения и торговые центры. Желательно также рядом с автоматом установить инструкцию по эксплуатации с поэтапным руководством действий. Чтобы избежать порчи оборудования вандалами, можно также установить камеру наблюдения, расположенную на противоположной стенке от автомата.
Новичку в вендинговом бизнесе
(2
Как правильно выбрать копир?
Учитывая нынешнее разнообразие копировальной техники и стремительное ее усовершенствование, а также наличие «подводных камней» при дальнейшей эксплуатации, выбор копира – задача не из простых.
Первоочередные критерии выбора
Чтобы не ошибиться с выбором в первую очередь необходимо знать, какое количество копий вам потребуется в день/месяц/год. Правильное соотношение между объемом работы и производительностью аппарата – вот главный критерий выбора.
Купить дорогой высокопроизводительный ксерокс и затем не использовать его ресурс на все 100% – лишние и необоснованные финансовые затраты. И наоборот: если маломощный ксерокс перегрузить работой, то неизбежен перегрев прибора и, как следствие, выход его из строя.
Довольно скоро придется доплачивать за ремонт или замену отдельных узлов и деталей.
Ксерокс, как правило, приобретают для офиса, где его наличие просто необходимо для работы. Дома он актуален только для студентов, школьников, бизнесменов и тем, кому по роду своей деятельности требуется всегда иметь подобную технику под рукой.
Производительность
Для домашнего пользования лучше приобрести портативный аппарат с небольшим ресурсом 500 копий в месяц. Эти приборы удобны, мобильны (можно брать с собой в командировку), занимают мало места на рабочем столе (размером с кейс).
Для обслуживания небольшого офиса, где идет постоянный поток документации, которую следует копировать, подойдет ксерокс производительностью 2.500 копий.
Большому учреждению, учебному центру, бизнес-центру необходим стационарный аппарат, рассчитанный на 15.000 копий.
Скорость работы
Копировальные приборы имеют разную скорость работы. Этот параметр очень важен при тиражировании чего-либо в больших объемах.
Обычно, чем больше производительность (мощность) прибора, тем и выше скорость изготовления копий. Портативные ксероксы работают довольно медленно (5- 6 копий в минуту).
Для среднего офиса, где более десяти сотрудников нужна более скоростная техника. От 9-12 копий в минуту будет уже не плохо.
Чтобы сотрудники не выстраивались в очередь для ксерокопирования, обратите внимание на эту характеристику, когда будите выбирать ксерокс для офиса.
Стоимость расходников
Еще очень важный момент при выборе ксерокса – это стоимость расходных материалов. К ним относится не только бумага и картридж с тонером. Имейте в виду, что фотобарабан и девелопер периодически меняются после обслуживания определенного количество копий.
Будьте внимательны: экономия денег на стоимости самого аппарата может впоследствии обернуться для вас большими тратами. Очень возможно, что стоимость расходников будет значительно выше, чем вы первоначально рассчитывали.
Сразу, как говорится «не отходя от кассы», уточняйте стоимость обслуживания выбранной техники.
Формат печати
Вам надо определиться, какого формата копии вам нужны. Обычно это формат 4А, но возможно вам потребуется снимать копии форматом 3А (например, разворот журнала, книги и прочего). Снимать маленькие копии на большом формате можно, а наоборот – нет.
Задайте себе вопрос: нужен ли вам в составе ксерокса дуплекс для двухстороннего копирования? Не каждая модель дает такую возможность.
По способу обработки исходного материала копировальные машины делятся на три основные гриппы: аналоговые черно-белые, цифровые черно-белые, и цветные аппараты.
Аналоговые (электрографические) копиры
В таком устройстве изображение оригинала формируется на фотобарабане, которое потом переносится на бумагу.
Аналоговые модели сегодня пользуются спросом. Многие потребители предпочитают покупать их, мотивируя тем, что они проще в управлении, так как меньше напичканы электроникой и более надежны. Но аналоговые модели уже можно считать морально устаревшей техникой. Те, кто хорошо знаком с оргтехникой, отдают предпочтение цифровым технологиям.
Цифровые МФУ
Цифровой копир состоит из трех самостоятельных частей соединенных между собой кабелями. Сканер считывает изображение и преобразует его в файл. Затем изображение попадает в память процессора и по кабелю передается на принтер.
Цифровая копировальная техника появилась относительно недавно и уверенно вытесняет традиционные аналоговые ксероксы. Если аналоговый прибор ограничен только функцией ксерокопии, то цифровой аппарат может совмещать в себе функции принтера, сканера, ксерокса и даже факса. Не удивительно, что часто цифровая копировальная техника представлена в виде МФУ.
С появлением МФУ у потребителей появилась возможность экономить. Данное устройство предлагает вам гораздо больше возможностей за гораздо меньшую цену (если покупать отдельно сканер, принтер и ксерокс).
Подумайте, может быть вам лучше приобрести МФУ? Это отличный вариант для вашего персонального обслуживания? Но если речь идет о больших объемах тиражирования, создании брошюр и т. д.
– тогда только ксерокс с достаточно большим ресурсом.
Цветные ксероксы
Если вас интересует цветная печать, то существует и такая техника. Полноцветные копировальные аппараты самые дорогостоящие сложные. Приобретать их имеет смысл, если есть налаженное производство продукции, связанной с цветной печатью (открытки, рекламные буклеты и прочее)
Совет: если вы совсем не разбираетесь в данной технике, а выбрать что-то надо, покупайте технику в специальных магазинах, где есть квалифицированые консультанты. Но сначала вам надо определиться с набором требований к покупке. Без этого риск купить не то, что нужно очень велик.
