Выплата пособия по беременности и родам фсс в 2019 году: образец расчета, заявление и документы

Выплата пособия по беременности и родам ФСС в 2018 году: образец расчета, заявление и документы

Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию.

В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения.

Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

• По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).
• В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в пилотных регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику Прямых выплат на всю территорию России.

Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

• работающие — у работодателя;
• служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;
• обучающиеся по очной форме — в учебном заведении.

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

• в регионе действует пилотный проект Прямые выплаты;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным.

Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме.

Потом происходит следующее:

• работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
• ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
• после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
• работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

• разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
• сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
• гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам.

В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет.

Обратите внимание

Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Если в регионе не действует проект Прямые выплаты, то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

• Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
• Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
• Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС

Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты.

Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года.

Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

Пособие рассчитывается следующим образом:

• Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г.). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
• Определяется непосредственно размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия, на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

• данные о заработке помесячно;
• количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

Рассмотрим пример выхода в декрет с 04.07.2016 г. женщины, которая два предшествующих года работала на одном и том же предприятии. ФСС получило данные, что за 2014-2015 гг. она в сумме заработала 718 000 руб. В 2015 г. женщина использовала 39 дней больничного. Длительность декретного отпуска — 140 дней. Как бухгалтер из ФСС будет начислять пособие?

Общее количество календарных дней в расчетном периоде составило 730 дней (ни один из расчетных годов не был високосным).

Определяется количество дней, исходя из которого начисляется пособие. Из расчетного периода вычитаем период нахождения на больничном (730 – 39 = 691 день).

Находится среднедневной заработок женщины: 718 000 руб. / 691 день = 1 039,07 руб.

Полученная сумму сравнивается с минимумом, установленном в 2016 году:

• МРОТ с 01.07.2016 г. составляет 7 500 руб.;
• минимальный среднедневной размер пособия тогда составит 7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,58 руб.;
• рассчитанная сумма больше минимальной, поэтому принимается к дальнейшему расчету.

Проводится сравнение с максимальным допустимым размером выплаты исходя из суммы страховой базы в 2014-2015 гг.:

• (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 = 1 828,77 руб.;
• рассчитанная сумма меньше максимальной, поэтому принимается окончательно для расчета пособия.

Подлежащий уплате из ФСС размер пособия по беременности и родам составит 1 039,07 руб. × 140 дней = 145 469,80 руб.

На сайте ФСС приведен калькулятор, по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — Беременность и роды. Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

• поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
• перейти на закладку Условия расчета и заполнить все нужные поля;
• нажать Рассчитать и посмотреть результат в закладке Расчет.

Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам

Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

Вместе с заявлением подаются следующие документы:

• паспорт заявительницы;
• больничный из женской консультации;
• решение суда о том, что женщина действительно не имеет возможности оформить пособие у работодателя;
• справка о зарплате за два года (если ее не получается предоставить, то нужно заполнить заявление на запрос данных о доходах в Пенсионном фонде).

Единая форма Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

На первой странице в пункте Прошу (…) назначить и выплатить важно поставить галочку напротив нужного вида страхового обеспечения — пособие по беременности и родам.

Возмещение пособия по беременности и родам из ФСС в 2016 году

К сожалению, пока программа Прямые выплаты действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств.

Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения, в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком, постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

На 2016 г. для регионов, где не действуют Прямые выплаты, предусматривается такая последовательность действий:

• Заявительница обращается к работодателю за отпуском по БиР и декретными.
• Бухгалтерия начисляет деньги.
• Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
• Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
• Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.

Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

• заявление страхователя в письменном виде;
• форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах — она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
• реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
• заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов.

Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:

• больничный по беременности и родам;
• расчет размера выплаты;
• если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ — приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
• при совместительстве — трудовой договор и другие документы.

Заявление на возмещение пособия должно содержать:

• название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
• регистрационный номер;
• просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
• указание суммы возврата.

Пособие на ранних сроках беременности 2016 в ФСС (размер)

Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату — по постановке на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:

• поставить галочку напротив данного вида пособия в стандартной форме заявления в ФСС;
• приложить справку из женской консультации о том, что женщина встала на учет в срок до 12 недель (она должна быть на бланке медицинской организации, с печатью и двумя подписями — лечащего врача и заведующего).

• Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
• В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам — до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.

В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

• Если в ее регионе действует программа Прямые выплаты.
• Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной выплатой по беременности и родам работница может оформить через Фонд и пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности.

Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ. Единственный минус — в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.

Заявление в ФСС о выплате пособия по беременности и родам образец 2018

Для подготовки к родам и восстановления организма после них беременная женщина получает больничный лист. Его длительность зависит от протекания беременности и количества детей. В случае, когда женщина работает или учится на дневной форме обучения, ей положено пособие по беременности и родам. Выплачивают его по заявительному принципу. А способ получения зависит от региона проживания.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам

По общему правилу, получить пособие можно у своего нанимателя. Для этого женщина после получения листка нетрудоспособности в связи с предстоящими родами оформляет заявление на имя руководителя компании. В нем указывают просьбу о предоставлении отпуска по БиР и выплате положенных сумм.

Аналогичным образом оформляют получение денег и студентки дневных отделений ВУЗов. С заявлением они должны обратиться в деканат учебного заведения.

Такое обращение составляется в произвольной или принятой в конкретной организации форме и содержит:

• персональные данные просителя;
• должность и Ф. И. О. руководителя, которому пишут просьбу о пособии;
• суть заявления (предоставить отпуск и выплатить пособие), с указанием статей нормативных актов;
• подпись просителя и дату составления.

Если женщина сама не может подать заявление, его примут от ее доверенного лица.

В этом случае в обращении дополнительно указывают персональные данные доверенного лица и основания для представления интересов получателя пособия.

Кроме того, к заявлению необходимо приложить больничный лист, а в некоторых случаях и справку о заработной плате на предыдущем месте работы. Она понадобиться в том случае, если женщина меняла нанимателя менее двух лет назад.

При работе по совместительству у нескольких нанимателей пособие по БиР выплачивается у каждого из них.

А получить деньги по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста можно только у одного нанимателя.

Когда наниматель не может выплатить пособие или отказывает в его назначении нужно обращаться с заявлением в Фонд соцстрахования.

Заявление о назначении пособия по беременности и родам в ФСС

Обращаться за назначением пособия по БиР в соцстрах можно в нескольких случаях.

Во-первых, при возникновении спора о размере пособия или отказе нанимателя в его выплате. Например, у работодателя нет средств на выплату или наложен арест на счет. В этом случае, придется сначала получить решение суда о том, что пособие не было назначено и выплачено, а затем писать заявление в ФСС.

Во-вторых, фонд назначит выплату, если компания-наниматель проходит процедуру банкротства. В этом случае достаточно сведений из суда, ведущего эту процедуру.

В-третьих, получить пособие через фонд могут безработные женщины, которых менее года назад уволили в связи с ликвидацией нанимателя.

Важно

Во всех этих случаях понадобиться подтверждение доходов за последние два года.

Если работодатель не может предоставить эти сведения, сотрудники соцстраха сами запросят их в ПФР.

В-четвертых, получают пособие в ФСС женщины, проживающие в регионах, где проходит экспериментальная программа «Прямые выплаты». В настоящее время в ней участвуют 39 субъектов федерации. Подавать прошение о назначении пособия можно как через работодателя, так и при самостоятельном обращении в региональное подразделение ФСС.

Содержание заявления о пособии в ФСС

В отличие от свободной формы обращения за пособием и отпуском по БиР к нанимателю, заявление о назначении пособия по беременности и родам в ФСС единообразно.

Заполняют этот документ заглавными печатными буквами, в каждой ячейке должен быть проставлен один символ.

Состоит заявление из нескольких разделов:

Титульная часть заявления.

Суть обращения.

Сведения о получателе пособия.

Документы, подтверждающие право на пособие.

Сведения о нанимателе.

Информация необходимая для назначения пособия.

В титульной части этого документа указывают, в какое региональное подразделение подается заявление, а также Ф. И. О. заявителя (будущего получателя пособия или его представителя).

В самом обращении необходимо выбрать вид страхового случая (пособие по БиР), а также указать предпочитаемый способ получения (банк, почта, иная организация) и реквизиты для перечисления денег.

Госорганы постепенно переходят на выплату всех видов пособий через НПС «Мир».

Если женщина является держателем такой платежной карты, ее номер нужно указать отдельно.

В разделе с информацией о получателе пособия указывают персональные, контактные и паспортные данные. Если адрес регистрации и проживания совпадает, то заполнять нужно только сведения о регистрации.

Подтверждают право на назначение такого пособия больничным листом, его реквизиты нужно указать в разделе о документах, дополняющих заявление. Затем подающее обращение лицо ставит свою подпись и дату заполнения документа.

В следующих строках указывают наименование работодателя.

Раздел заявления, содержащий информацию, необходимую для назначения и расчета пособия заполняет наниматель женщины, уходящей в отпуск по БиР.

Такие сведения включают в себя:

• информацию о месте работы (основное или совместительство);
• номера ИНН и СНИЛС, уходящего в декрет работника;
• необходимость использования других расчетных периодов (замены лет);
• сумму заработка за каждый год, входящий в расчетные период и количество календарных дней;
• иная информация (работа неполный рабочий день, оплачиваемые простои и т. д.);
• номер и дату приказа об отпуске по БиР, даты его начала и окончания.

Подписывает эту часть документа руководитель компании-нанимателя. Он также подтверждает своевременность перечисления взносов в соцстрах за получателя пособия.

(19 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Выплаты и пособия по беременности — и родам в 2019 году, сроки, порядок, справка, образец

В настоящее время на федеральном уровне гарантируется более пяти видов финансовой помощи женщинам, оформляющим декретный отпуск.

Чтобы получить выплаты и пособия по беременности и родам в 2019 году, потребуется обратиться к работодателю.

Многих интересует в какие сроки предоставляется материальная поддержка.

Кто имеет право на получение

Детские выплаты могут получать как российские граждане, так и иностранцы, и лица без гражданства, если за них перечисляют страховые взносы.

Компенсация выплачивается следующим лицам:

• оформленным по трудовому договору;
• работающим в воинских частях в иностранном государстве в качестве гражданского персонала;
• уволенным в связи с ликвидацией фирмы;
• закрывшим ИП, прекратившим деятельность адвоката, нотариуса и получившим статус безработного до истечения года;
• проходящим военную службу;
• служащим органов противопожарной службы, таможни, ОВД и т.д.;
• обучающимся на очном отделении;
• усыновителям.

Видео: «На сколько увеличится декретное пособие в 2019 году»

Кто осуществляет выплаты пособия по беременности и родам

Для оформления материальной помощи необходимо обратиться к кадровому сотруднику по месту работы.

По последнему месту трудоустройства обращаются в случае:

• ухода в декрет в течение месяца после прекращения трудового договора;
• переезда к месту проживания мужа;
• перевода мужа в структурное подразделение, находящегося в другой местности;
• заболевания, мешающего жить в данном регионе или работать;
• ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

При таких обстоятельствах следует обращаться в суд и в последующем получить выплату через ФСС.

Совместители обращаются за выплатой к каждому из нанимателей. Если в течение двух лет женщина меняла работу, она вправе выбрать работодателя, который будет платить компенсацию.

Пилотный проект «Прямые выплаты» через ФСС

С 2011 года запущен пилотный проект «Прямые выплаты».

В некоторых регионах женщины получаются детские выплаты через ФСС. Проект упростил работу бухгалтерии компаний, которым теперь не нужно оформлять взаимозачет с фондом.

Виды

Выделяют следующие виды финансовой помощи будущим матерям:

• компенсацию за раннюю регистрацию в целях наблюдения у гинеколога;
• декретное пособие;
• в связи с появлением новорожденного;
• по уходу за малышом до полутора лет;
• по уходу за ребенком до трех лет;
• женам военнослужащих по призыву в связи с рождением малыша и по уходу до полутора лет.

При раннем взятии на учет

Право на пособие в связи с регистрацией в медицинской организации возникает при явке на осмотр врача до 12 недель беременности.

Получить компенсацию по месту работы или учебы вправе:

• работающие лица;
• обучающиеся на очном отделении;
• проходящие военную службу.

У последнего нанимателя пособие оформляется, если:

• болезнь мешает работать или находиться в определенной местности;
• женщина ухаживает за больным членом семьи или инвалидом I группы;
• сотрудница переезжает к месту проживания супруга;
• работница ушла в декрет до конца месяца после увольнения.

Выплата назначается органами службы занятости, если:

• лицо уволено из-за ликвидации фирмы;
• женщина закрыла ИП;
• приостановлена работа адвоката, нотариуса и т.д.

Последние категории лиц должны зарегистрироваться на бирже труда до окончания года после увольнения.

Необходимо собрать следующий пакет документации:

• паспорт;
• справку от врача, подтверждающая факт начала наблюдения до 12 недель беременности;
• заявление;
• информацию из центра занятости для безработных;
• копию трудовой книжки;
• сведения из соцзащиты о том, что деньги не перечислялись;
• справку о состоянии больного родственника или инвалида I группы;
• свидетельство о браке;
• документы с места работы мужа.

Как оформить

Сначала женщина оформляет декретный отпуск.

Условия

Право на получение компенсации возникает с 30 недели беременности.

Оформить компенсацию нужно в течении полугода после завершения декретного отпуска. Если по уважительной причине это сделать невозможно, бумаги подаются позже.

Уважительные обстоятельства:

• форс-мажор;
• болезнь, длящаяся более полугода;
• переезд в другую местность;
• вынужденный прогул из-за незаконного увольнения;
• смерть близких.

Если срок пропущен по причине, не указанной в данном списке, следует обратиться в суд с требованием признать ее обоснованной.

Порядок назначения

Для назначения пособия женщине нужно соблюсти следующий порядок:

• получить больничный лист в женской консультации;
• предъявить документ нанимателю или в ФСС;
• заполнить заявление на декрет.

Деньги начисляются за период больничного. Если во время родов возникли осложнения, выдается дополнительный документ.

Сроки перечисления денег

При обращении к нанимателю, деньги начисляются до окончания 10 дней с момента регистрации заявления. Как правило перевод делается в дни зарплаты.

Назначение компенсации осуществляется в течение 10 дней, а начисления должны быть сделаны до 26 числа следующего месяца. За несвоевременную выплату может быть наложен штраф.

Как рассчитать размер выплат ДО

Варианты расчета компенсации:

• 100 % от среднего заработка;
• на основании МРОТ;
• фиксированная сумма.

В случае расчета по среднему заработку берется доход за предыдущие два года. Совокупная величина делится на 730 или 731 (високосный год) за вычетом нестраховых периодов. Полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Декретный период может составлять:

• 140 дней – стандартная беременность;
• 156 – возникновение осложнений во время родов;
• 194 – появление двух и более детей;
• 70 – усыновление малыша до трех месяцев;
• 110 – усыновление двух и более новорожденных.

Если перед уходом в декрет сотрудника в один из расчетных годов была в таком же отпуске с другим ребенком, он может быть заменен на другой.

Максимальная сумма выплаты будет следующая:

• 140 дней за обычные роды – 282 106,70 руб.;
• 156 при беременности и родах с осложнениями – 314 347,47 руб.;
• 194, если рождаются несколько детей – 390 919,29 руб.

Пример расчета декретного отпуска

Работница ООО «Право» Белова И.А. передала в бухгалтерию листок больничный. Срок отпуска – 140 дней с 11 января по 27 мая 2019 года. Стаж сотрудницы больше полугода. В предыдущие два года она не оформляла декретный отпуск.

В расчет принимается срок: с 1 января 2016 года 31 декабря 2017 года (731 день).

За два года сотрудница получила зарплату – 800 000 руб.: в том числе 350 000 в 2016 году, 450 000 в 2017 году. Совокупная величина не превысила базу за расчетный срок (718 000 руб. и 755 000 руб.) Пособие рассчитывается в пределах суммы полученного дохода.

В 2017 году Беловой И.А. со 2 по 15 октября (14 дней) была начислена выплата в связи с временной нетрудоспособностью. Из расчетного периода вычитаются нестраховые дни: 731 – 14 = 717.

Среднедневной заработок равен:

800 000 руб. / 717 = 1 115,76 руб.

Сумму пособия составляет:

1 115,76 руб. х 140 = 156 206,4 руб.

На сайте ФСС есть онлайн-калькулятор для расчета величины компенсации.

Какие нужны документы

В отдел кадров подаются документы на декретный отпуск:

• листок нетрудоспособности;
• заявление.

Если пособие начисляется через ФСС, то потребуется справка о заработке 182н.

Также совместителю надо предоставить данный документ по главному месту трудоустройства.

Заявление (образец)

В заявлении указываются следующие сведения:

• наименование фирмы или отделения ФСС;
• полные ФИО претендента на выплату;
• паспортные данные;
• информация о месте регистрации и пребывания;
• просьба предоставить декретный отпуск и начислить выплату с указанием периода больничного;
• способ перечисления денег (на расчетный счет или через почту);
• основание – листок нетрудоспособности;
• дата и подпись заявителя.

Заявление можно скачать здесь.

Справка 182н для расчета

Справка 182н – это документ, содержащий сведения о заработной плате за предыдущие два года, облагаемые взносами.

Она предоставляется при начислении компенсации через ФСС или совместителем по основному месту трудоустройства.

Документ содержит информацию:

• реквизиты нанимателя;
• ФИО сотрудницы;
• совокупная величина заработной платы и других доходов, по которым платились страховые взносы в течение двух расчетных лет, предшествующих году ухода в декрет;
• нестраховые периоды (количество дней).

В случае непредоставления бумаги от ФСС можно получить отказ в назначении пособия.

Справка заполняется нанимателем в день увольнения гражданина, образец можно взять в бухгалтерии. Если фирма закрылась, необходимые сведения запрашивает работник ФСС через ПФР.

Приказ о назначении

Приказ об отпуске по беременности и родам и выплате пособия составляется в произвольной форме. В качестве основания называется листок нетрудоспособности.

Какие документы нужны для получения пособия на рождение ребенка? Узнайте здесь.

Каждое предприятие разрабатывает свой бланк документа. Сотрудница знакомится с приказом под роспись и получает копию на руки.

Начисление для ИП

Женщина, осуществляющая предпринимательскую деятельность, вправе получить декретные, если в течение года до выдачи больничного листа добровольно уплачивала страховые взносы.

Для расчета пособия значение МРОТ умножают на 24 месяца и делят на количество дней – 730. Затем умножают полученную сумму на количество декретных дней.

Документы предоставляются в ФСС:

• заявление;
• больничный лист.

Если предприниматель одновременно работает по трудовому договору, по которому в течение двух лет перечислялись страховые взносы, то работодатель начисляет дополнительное пособие.

Едв при рождении ребенка

Сразу после появления новорожденного родители могут оформить материальную помощь.

Сумма единовременного пособия – 16 759,09 руб. Документы для оформления компенсации могут подать мать или отец по выбору.

Потребуется собрать пакет бумаг:

• заявление;
• справка из ЗАГСа;
• документ о рождении малыша;
• справка от второго супруга о неполучении пособия по месту трудоустройства;
• документ о присвоении статуса безработного.

Дополнительно нужно предоставить трудовые книжки с записью об увольнении или документы об образовании.

Ежемесячные на детей

После окончания декрета женщина, супруг или близкие родственники, ухаживающие за малышом, могут оформить отпуск до полутора или трех лет.

По уходу до 1,5 лет

Варианты расчета ежемесячной компенсации:

• 40 % среднего заработка за два предшествующих года;
• минимальная выплата.

Для оформления отпуска и начисления компенсации подают пакет бумаг:

• заявление;
• документ о рождении ребенка;
• справка от второго родителя о том, что он по своему месту работы отпуск не оформлял;
• копия листка нетрудоспособности.

Трудоустроенные лица оформляют документы через работодателя.

Если гражданин официально не работает, то материальная помощь предоставляется через органы соцзащиты. Дополнительно подается справка с биржи труда о неполучении пособия безработным, трудовая книжка.

Пример расчета ежемесячной компенсации:

Работница ООО «Право Белова И.А. с 28.05.2018 года берет отпуск по уходу до полутора лет. Расчетный период будет таким же, как и в предыдущем примере – 717 дней.

Совокупный доход в 2016 и 2017 году составляет 800 000 руб.

Месячное пособия в связи с уходом за малышом:

800 000 / 717 х 30,4 х 40 % = 13 567,64 руб.

До 3-х лет

Если сотрудница решила ухаживать за малышом до трех лет, то оформляется дополнительный отпуск.

Заявление подается по месту трудоустройства. К нему следует приложить свидетельство о рождении и справку от второго супруга о том, что он не находится в таком отпуске.

Безработные граждане обращаются в органы соцзащиты.

Вместе с перечисленными документами дополнительно подают трудовую книжку, сведения с места учеты (студенты), информацию из центра занятости, документы о браке и реквизиты счета.

Привилегии для неработающих

Неработающим женщинам полагается дополнительная материальная помощь.

Для этого следует оформить статус безработного на бирже труда. Тогда в период декретного отпуска будет выплачиваться пособие по безработице.

Лица, уволенные в связи с ликвидацией фирмы, вправе рассчитывать на оплату больничного листа.

Нужно встать на учет в службе занятости до истечения года после регистрации в медицинской организации в связи с беременностью.

Для работающих женщин

Помимо всех причитающихся выплат сотрудница вправе воспользоваться трудовыми льготами.

Как начисляется пособие по уходу за ребенком? Узнайте тут.

Как оформить детское пособие на ребенка до 18 лет? Читайте далее.

Таким образом, выплаты и пособия по беременности и родам могут назначаться сразу после получения листка нетрудоспособности и начисляются до достижения малышом трех лет.

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Государство активно защищает интересы беременных. Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и !

просто кликните для звонка

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)

Приложить к нему больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность)./li>

Приложить справку о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте. В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты и выплат иного характера за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист. Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

• должность и ФИО адресата (начальника);
• тип документа (заявление);
• суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
• далее излагают непосредственно саму просьбу;
• сроки отпуска;
• реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
• ФИО адресата и его подпись;
• дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону:

просто кликните для звонка

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

паспорт или временное удостоверение личности;

БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);

информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);

листок нетрудоспособности;

ИНН;

справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);

СНИЛС;

сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);

приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Наличие этих обстоятельств следует доказать. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги. В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года). После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

• данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес);
• данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы);
• общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки и размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Содержание документа:

Вид бумаги (справка);

Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);

Реквизиты (дата и номер);

Место выдачи;

ФИО получателя и его адрес;

Название учреждения, которое перечислило пособие;

Период декрета;

Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

Заявления сотрудницы.

Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты. Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет. Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.

Должность сотрудницы.

Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).

Дату вынесения решения и составления бумаги.

Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
реквизиты предприятия.

Два экземпляра формы 4ФСС.

Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

• задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
• начисленная к возмещению сумма;
• сумма доначислений;
• не принятые к возмещению расходы;
• денежные средства,полученные от ФСС;
• перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

• приказ о принятии сотрудника на работу;
• копию больничного листа;
• копию тудового договора;
• копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
• отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой. В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет. При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска). Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

Скачать образец заявления на перерасчет пособия

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Совет

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Как подать документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам? Образец заявления и порядок действий

Государство оказывает поддержку и приходит на помощь беременным женщинам РФ, выплачивая каждой, даже нетрудоустроенной будущей роженице пособия по беременности и родам (БиР).

Формально выплачивает средства работодатель, а Фонд социального страхования возмещает их ему после поданного заявления. О том, как происходит возмещение средств, рассказано в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Обязан ли Фонд Соцстрахования возмещать выплаты по больничному по БиР?

В ряде регионов ещё с января 2012 года заработал пилотный проект, выплаты по которому сразу переводятся из ФСС. Так как сумму пособия женщина получает напрямую от Соцстраха на свой лицевой счет в банке или по почте. Возмещать работодателю просто нечего.

Во всех же остальных случаях ФСС обязан возместить выплаченные работодателем в качестве пособия по БиР средства при условии, что компания уплачивает страховые взносы регулярно и добросовестно.

Подробная пошаговая инструкция

Сроки обращения

Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.

Работодатель может выбрать иной путь — не запрашивать возмещение средств, а выплатить их «авансом» в счет будущих страховых взносов. При необходимости (если сумма взносов меньше выплаченного пособия) можно запросить возмещение средств частично.

В условиях прямых выплат работодатель должен передать документы в ФСС в течение 5 дней с момента обращения женщины за пособием. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа следующего месяца после приема документов.

Какие документы нужны?

Для возмещения средств работодателю требуется предоставить документы по следующему списку:

• заявление на возмещение;
• расчет по страховым взносам;
• справку-расчет о среднем заработке;
• документы, подтверждающие наступление страхового случая;
• расчет суммы пособия.

Перечень документов регулируется Приказом Минздравсоцразвития № 951н от 4.12.2009.

Как заполнить заявление?

Заявление составляется в свободной форме по образцу, установленному территориальным органом ФСС. В нем обязательно должны содержаться следующие сведения:

название организации-страхователя;

юридический адрес;

для ИП — паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства;

регистрационный номер страхователя;

сумму для возмещения.

Порядок составления справки-расчета

Это стандартная справка формы 182н, порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. В справке содержатся сведения:

Данные о страхователе (Наименование организации, регистрационный номер, код, ИНН/КПП, адрес, телефон).

После этого поля заполняется информация о застрахованном лице:

• Ф.И.О.;
• паспортные данные;
• адрес;
• СНИЛС;
• стаж работы;
• сумма заработной платы по годам;
• периоды нетрудоспособности.

В конце документа подпись руководителя предприятия и печать.

• Скачать бланк справки по форме 182н
• Скачать образец справки по форме 182н

Дополнительные документы

Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2017г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.

В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, выступают листки нетрудоспособности, выданные по причине беременности и родов. В других случаях (при возмещении иных пособий) требуются другие документы, список которых указан в Приказе № 951н.

Как подать пакет бумаг?

Лично или при помощи законного представителя.

При помощи МФЦ.

Посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей).

Иным способом, который позволяет передать заявление и документы в электронном виде.

Обращаться за прямой выплатой или возмещением средств имеет право только страхователь (работодатель), застрахованное лицо должно в первую очередь обратиться к нему.

Это не зависит от того, пилотный проект используется или обычная схема выплат.

Обратиться самостоятельно застрахованное лицо может лишь при условии, что страхователь прекратил свою деятельность или его невозможно найти, либо в качестве курьера, передающего оформленные страхователем документы.

Межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

В какие сроки и куда переводятся деньги?