Металлические шкафы для документов — конструкция, применение, плюсы и минусы

Для эффективной работы любого предприятия важно правильно организовать хранение документов. Этот вопрос особенно актуален для учреждений, которые работают с большим объемом документации и имеют архив. Главным элементом любого хранилища является шкаф. Для упорядоченного длительного хранения большого количества информации используются металлические архивные шкафы. Они должны быть вместительными, удобными для использования, безопасными и не портить внешний вид помещения. Долгое время в офисных помещениях использовалась мебель из ЛДСП, но сейчас набирают популярность металлические архивные шкафы (rp-tochka.ru/metallicheskaya_mebel/metallicheskie_shkafy). Они обладают следующими преимуществами:

1. Долговечность и износоустойчивость. Металлическая мебель устойчива к различным механическим воздействиям и повреждениям, что обеспечивает длительный срок её эксплуатации. Ей не страшны сколы, царапины и потёртости. Шкафы из ЛДСП разбухают и расклеиваются при воздействии влаги. Тогда, как порошковое покрытие металлических шкафов надёжно защищает их от коррозии. Перепады температуры также не способны нанести им вред. Прочные металлические стенки шкафов сохраняют документы от грызунов.
2. Экологичность. В отличии от мебели из ЛДСП, металлические шкафы абсолютно безопасны для здоровья. Химические клеящие вещества и лаки, которые используются при производстве мебели из ЛДСП, могут выделять формальдегиды и вызывать различные заболевания.
3. Пожаробезопасность. Металлические шкафы не загораются сами и надёжно сохраняют своё содержимое при краткосрочном пожаре. Существуют и полностью огнестойкие модели.
4. Практичность и функциональность. Прочность металла позволяет многократно собирать и разбирать шкафы, переставлять полки, не повредив их. Поэтому металлическую мебель легко транспортировать при необходимости. Тогда как, мебель из ЛДСП быстро начинает крошиться и приходит в негодность. Кроме того, существует такая разновидность металлических шкафов, как сварные шкафы. За счёт их цельной, неразборной конструкции достигается ещё большая прочность и длительность срока эксплуатации. Наполнение металлических архивных шкафов может быть самым разным и включать в себя полки, выдвижные ящики, различные ячейки. За счёт этого удобно систематизировать любые объемы информации. Чистоту металлических шкафов легко поддерживать, для их уборки не нужны специальные средства.
5. Надёжность и устойчивость к нагрузкам. В металлический шкаф труднее проникнуть. Замок, врезанный в металл надёжнее врезанного в дерево. Это, конечно, не сейф, но в некоторых металлических архивных шкафах дополнительно предусмотрена отдельно закрываемая ячейка для самых важных вещей и документов. Также, в зависимости от ценности содержимого, можно подобрать различную толщину стенок шкафа. Металлические полки способны выдерживать большие нагрузки.

К минусам металлических шкафов для документов можно отнести их невзрачный внешний вид. При производстве они обычно покрываются светло-серой краской. Но при желании шкаф можно покрасить в другой цвет. Также некоторых смущают холодные металлические поверхности, хотя это практически незаметно в процессе эксплуатации. Стоимость металлических шкафов обычно выше, чем шкафов из ЛДСП. Этот недостаток компенсируется долгим сроком службы. В конечном счёте это приводит к экономии средств, затрачиваемых на ремонт и замену мебели.

Таким образом, металлические архивные шкафы по своим характеристикам во многом превосходят мебель из ЛДСП. Обеспечивают компактное, надёжное, удобно систематизированное хранение большого объема документации.