Декретный отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет в 2019 году: изменения, как оформить, справки и заявления
Оплачиваемый отпуск на период беременности и родов — важная социальная мера по защите прав, сохранения здоровья женщины и ее ребенка. Согласно ТК ст. 256 в отпуске по уходу за ребенком сотрудница имеет полное право находиться до тех пор, пока ему не исполнится 3 года. За ней сохраняется место работы, идет дальше трудовой стаж и до 1,5 лет выплачивается каждый месяц пособие.
Кто может пойти в отпуск по уходу за ребенком
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
- +7(499) 703-47-24 — Москва и Россия
- +7(812) 309-06-38 — Санкт-Петербург
Декрет может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам относятся:
- мать, отец, усыновители;
- ближайшие родственники ребенка: дедушка, бабушка;
- опекуны.
Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).
Продолжительность отпуска по уходу за ребенком
Датой начала считается день, следующий за днем окончания официального отпуска по беременности и родам и до 3 лет включительно.
Декрет может быть использован работником в любое удобное время до достижения ребенком 3 лет, то есть им можно воспользоваться не сразу.
Но сотруднику лучше оформить его как можно быстрее, так как компенсация выплачивается только со дня предоставления отпуска (ст. 257/2, 256/1).
Отпуск до 1,5 лет
По окончании отпуска по беременности и родам положен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его длительность может быть разной, в зависимости от того, сколько времени матери было выделено на декрет.
ТК ст. 255 предусматривает следующий период отпуска по БиР:
- 140 дней — при нормальной беременности;
- 156 дней — в случае травм при тяжелых родах или хирургического вмешательства — кесарева сечения;
- 194 дня — при появлении на свет тройни, двойни.
Декрет также положен усыновителям. Если на момент официального усыновления ребенок не достиг трехмесячного возраста, его приемной маме дается декрет.
По окончании декрета начинается отпуск по уходу за ребенком и выплачивается компенсация до 1,5 лет.
Декрет до трех лет
Длительность второй части декрета в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении ребенком 3 лет, на следующий день мама на законных основаниях может выходить на работу. Но, некоторые сотрудницы, прерывают декрет раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 рублей в месяц.
Как оформить
Отпуск по уходу за ребенком — законное право сотрудницы. Но самовольно уйти в декрет она не может, так как работодатель расценит это, как не выход на работу. Поэтому следует заранее, до окончания отпуска по беременности и родам, написать в отделе кадров заявление на отпуск до 1,5 лет.
Если сотрудница планирует ухаживать за малышом до 3 лет, кадровики могут потребовать предоставить сразу же два заявления.
Обратите внимание
Связано это с тем, что разные периоды предусматривают различные компенсации (закон «О пособиях на детей» № 81 от 1995 года). До 1,5 лет ФСС выплачивает деньги лицу, подавшему заявление на пособие, а работодатель соответственно компенсацию.
Если заявитель находится в декрете до 3 лет, то работодатель выплачивает только символическое пособие — 50 рублей (Постановление Правительства №1206 от 1994 года).
Документы
К заявлению на декретный отпуск по уходу за ребенком прикладываются следующие бумаги:
- копия свидетельства о рождении (усыновлении);
- справка с официальной работы второго законного супруга, о неиспользовании им права на отпуск и неполучении пособия.
При оформлении декрета на второго ребенка кадры могут потребовать предоставить копию документа и на первого (свидетельство о рождении, смерти, усыновлении), для определения суммы компенсации. После подачи заявления и пакета документов, оформляется приказ на законный отпуск по уходу за ребенком.
Заявление на отпуск до 3 лет
Единая форма документа не предусмотрена. Заявление подается на предоставление декретного отпуска и начисление компенсации и пособия.
В тексте документа должны быть указаны следующие данные:
- кому адресовано: инициалы директора, название компании;
- от кого: инициалы заявителя, занимаемая должность;
- суть обращения: просьба о предоставлении законного отпуска по уходу за ребенком с определенного числа до достижения им 3 лет, с указанием даты его рождения и инициалов;
- просьба о назначении причитающихся выплат;
- список приложенных документов;
- подпись, число и инициалы заявителя.
Выплаты автоматически не назначаются, поэтому если в основном заявлении их не указать, придется подавать второй документ.
Дата выхода на работу
Согласно ТК декрет заканчивается по достижении ребенком 3 лет. К выполнению своих должностных обязанностей сотрудник должен приступить на следующий день.
Частые вопросы
Можно ли работать в декрете с сохранением ежемесячного пособия
Пособие выплачивается, даже если сотрудница приступила к своим трудовым обязанностям раньше срока и работает неполный рабочий день.
Если женщина работает сразу же на нескольких предприятиях, то больничный лист по БиР выплачивают все работодатели. Компенсацию и пособие 50 рублей выплачивают только по одному месту работы.
Работать в декрете с сохранением выплат, можно на следующих условиях:
- неполный рабочий день;
- работа на дому с согласия работодателя;
- работа по совместительству в другой компании;
- подработка на основании соглашения гражданско-правового характера.
Увольнение в декрете
Сотрудникам, оформившим декрет, гарантируется сохранение за ними рабочего места (ТК с. 256). Уволить таких работников работодатель по собственной инициативе и при отсутствии работы, реорганизации предприятия и сокращения штата не может, кроме следующих случаев:
- собственная инициатива сотрудника;
- ликвидация компании, в случае невозможности предложить работнику другую равноценную должность, либо другие условия;
- ликвидация ИП.
Сохранение рабочего места гарантируется не только на основной работе, но и на должности по совместительству.
Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет: принят ли закон
Законодательством не запрещено продление «детского отпуска» больше 3 лет. Но подобные условия практически невозможны.
С согласия работодателя декрет можно продлить до достижения ребенком 4,5 лет, но при этом выплата пособия прекращается и трудовой стаж прерывается.
Но при выходе из декрета, прежнее место работы и материальное вознаграждение по результатам труда сохраняется за сотрудником.
Если ребенку требуется систематический уход по состоянию здоровья, то отпуск может быть продлен до 6 лет. Работодателю потребуется представить медицинские справки, подтверждающие необходимость в уходе. Но при этом нет гарантии сохранения рабочего места работодателем.
Входит ли декрет в трудовой стаж
Гражданам положены следующие трудовые гарантии:
- сохранение рабочего места и начисление ежемесячной выплаты — 50 рублей;
- 1,5 года по уходу за ребенком засчитываются в страховой стаж для начисления пенсии;
- все 3 года засчитываются работодателем в общий и непрерывный трудовой стаж.
Срочный трудовой договор и отпуск по уходу
В соответствии с ТК РФ ст. 261 срочный трудовой договор должен быть продлен работодателем до конца отпуска по беременности и родам.
На период отпуска законодательством гарантии не предусмотрены. В соответствии с ТК РФ ст. 77 п. 2 работодатель может уволить сотрудницу на законных основаниях.
Выплата до 1,5 лет оформляется в уполномоченном органе по месту регистрации в минимальном размере:
- ежемесячное пособие на первого ребенка — 4512 рублей, на второго — 6284 рубля;
- в некоторых местностях предусмотрен районный коэффициент.
Как рассчитать и оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет?
Отпуск по уходу за ребёнком – социальная гарантия, которая регламентируется рядом законодательных актов, в частности, ст. 256 ТК РФ.
По Закону, отпуск начинается с момента окончания декрета и продолжается до достижения малышом 3 лет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !
Сколько длится отпуск по уходу за ребенком?
Принято разделять отпуск до 1,5 и, отдельно, до 3-х лет. Согласно нормам права, такое разделение условно, так как отпуск всего один. Длится он почти три года, хотя пособие выплачивается только половину срока.
Таким образом, женщина может начать работать, как только малышу исполнится 1,5 года (или в иной момент) либо ещё подождать. Продлевать отпуск нет необходимости.
Кто имеет право оформить его?
В оплачиваемый отпуск имеет право уйти не только женщина, родившая малыша. Ст. 256 ТК РФ предусматривает возможность нахождения в отпуске другими лицами, осуществляющими непосредственно уход за ребёнком.
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Важно
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
Это могут быть:
Однако подобная гарантия распространяется только на тех граждан, которые были официально трудоустроены.
Родственники могут получить отпуск, как и пособие, в тех случаях, когда мама работает, числится в отпуске по беременности и родам на другого ребёнка либо не имеет возможности осуществлять уход.
Необязательно использовать отпуск целиком. Бывают ситуации, когда женщина начинает работать через 1,5 года или в иной момент. Остаток отпуска имеет право взять другой родственник либо опекун.
Лица, которые ухаживают за ребёнком, могут меняться. Ограничение лишь одно: один и тот же отпуск не предоставляется двум и более людям одновременно.
Каким образом назначается пособие?
Отпуск предоставляется на основании заявления. Случается, что заявитель занимает должность сразу в нескольких местах – тогда отпуск оформляет каждый работодатель. А вот пособие назначается только одно.
Чтобы получить оплату за отпуск, требуется собрать документы:
- заявление;
- свидетельство о рождении малыша;
- справку, которая подтверждает, что таким правом не воспользовался другой родственник;
- справку, что выплаты не начисляются на другом месте работы (в том случае, когда параллельно с отпуском оформляется пособие).
Заявление о предоставлении отпуска
Заявление подаётся в бухгалтерию работодателя. Если предприятие было ликвидировано во то время, пока работник пребывал в отпуске, следует обратиться в органы соцзащиты.
Определённой формы нет, однако документ обязательно должен иметь следующие сведения:
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Пример документа на фото ниже:
В заявлении, кроме просьбы дать отпуск, может оговариваться желание получать законные выплаты: ежемесячное пособие до 1,5 лет и компенсацию. Если же такое желание не изъявляется, то никаких денег начисляться не будет, и придётся подавать ещё одно заявление.
Заявление составляется в печатном или письменном виде на листе А4 формата. Подаётся лично либо отправляется заказным письмом вместе с копиями требуемых документов.
Что касается даты, то обычно в качестве начала периода указывается день, идущий за окончанием отпуска, который женщина получала по беременности и родам, а в качестве завершения – день достижения малышом трёхлетия.
Совет
Если женщина уже в отпуске, но нуждается в новом, уже со вторым ребёнком, то датой начала считается день после того, как первый малыш отпраздновал трёхлетие.
ВАЖНО! В отдельных ситуациях датой начала выплат пособия является непосредственно день родов – это происходит, если женщина была уволена в период беременности из-за ликвидации предприятия.
Чтобы работник ушёл в отпуск и стал получать выплаты, на предприятии готовится приказ по форме Т-6. Копия отдаётся заявителю.
В приказе отражается информация:
- сведения о работодателе, его реквизиты;
- наименование документа;
- суть приказа;
- основание для приказа (в этой роли выступает заявление);
- должность руководителя, его подпись;
- список ознакомления.
Согласно заявлению формулируется суть приказа:
Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Пример документа на картинке ниже:
Господдержка для малыша до 3-х лет
До того времени, когда ребёнку исполняется 3 года, начисляется компенсация в размере 50 р. каждый месяц, а также пособие, выплата которого прекращается, когда малыш достигает возраста 1,5 лет.
В последнее время не раз поднимался вопрос о продлении до 3 лет выплаты пособия. В частности, 8.11.2016 г. в Госдуму был уже повторно внесён законопроект № 22852-7, предусматривающий такую помощь. Параллельно ведётся разработка вопроса о пособии по критерию нуждаемости. Однако в условиях сложившейся экономической ситуации это невозможно.
Социальная поддержка с 1,5 до 3 лет
Другим видом выплат в период отпуска является компенсация в размере 50 рублей, которая платится работодателем в течение 3 лет. Что касается самого пособия, то оно после 1,5 лет не выплачивается.
В некоторых регионах используются коэффициенты, которые увеличивают базовый размер компенсации.
В случае, когда работница, пребывающая в отпуске, уволилась по своему желанию либо по причине ликвидации предприятия, а также лишилась родительских прав, все выплаты прекращаются.
Размер пособия
Рассчитывать на денежную помощь могут как трудоустроенные, так и неработающие граждане, но для последних выплата устанавливается в минимально возможном размере.
Пособие начисляется тому, кто фактически ухаживает за ребёнком. Если таких лиц несколько, согласно ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», оно начисляется только одному из них.
ВНИМАНИЕ! Срок, отведённый для подачи заявления, составляет не более 6 месяцев после рождения ребёнка.
Расчет социальной помощи происходит исходя из заработной платы лица, которое осуществляет уход, за последние полные два календарных года, и составляет от этой суммы 40%. Законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ оговариваются возможные минимальное и максимальное значения, которые ежегодно подвергаются индексации.
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2019 году, кому и когда предоставляется, как оформить
Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается декретный отпуск.
Изменения в 2018 году
Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.
В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.
Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.
Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной выплаты родителям, у которых появился первый ребенок.
Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.
Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.
В 2019 году произойдет повышение размера МРОТ. Его сумма в этом году составит 11280 рублей. Так как расчет минимальной суммы пособия производится исходя из значения минимальной зарплаты, произойдет соответственно его повышение.
Обратите внимание
Для пособия на первого ребенка минимум данной суммы с 01 января 2019 года будет находится на 4512 рублях. Напомним, что выплата по присмотру за первым ребенком для лиц, работающих по трудовым контрактам, не может быть меньше данного предела.
Поскольку в 2019 году для определения пособия необходимо будет использовать предельные значения, действовавшие в 2017 и 2018 годах, изменится также и максимальный размер выплаты. Отсюда следует, что наибольший размер дневного заработка будет составлять 2150,68 рублей, а предельная выплата по присмотру за ребенком до полутора лет – 26 536,57 рублей.
В 2019 году в связи с инфляциями будут проиндексированы выплаты по уходу для остальных случаев.
Ожидается, что следующие пособия примут такие значения с 01 февраля:
- Наименьшее пособие по присмотру за первым ребенком, если лицо, выполняющее присмотр, не является работником, с которым заключен трудовой контракт — ожидаемое значение 3142,33 рублей.
- Наименьшее пособие по присмотру за вторым ребенком — ожидаемое значение 6284,65 рублей.
Внимание! Также в этом году продолжит выплачиваться пособие до 1,5 лет из состава материнского капитала. Но получать его смогут только те матери, семьи которых соответствуют установленным требованиям.
Законодательство определяет, что указанный период может оформляться работниками компании, у которых существуют действующие трудовые договора. Его может получить прежде всего мать ребенка.
Существует отпуск по уходу за ребенком для отца, который предоставляется ему по месту трудовой деятельности. Помимо этого, данное право распространяется на прочих членов семьи. В качестве таковых могут быть бабушка, дедушка родившегося малыша или другой представитель семьи.
При оформлении данного отпуска, для лиц, не указанных в свидетельстве о его появлении потребуется предоставления помимо этого документа еще бланков, содержащих подтверждения родства этих членов семьи с малышом. Также обязательно должен присутствовать факт осуществления данными людьми ухода за малышом.
Отпуск по уходу за ребенком может оформляться людьми, которые выступают опекунами малыша. Ими признаются дееспособные граждане, кто определен государственными органами для осуществления опеки
Внимание! Отпуск длится, пока ребенку не будет 1,5 года, а затем можно продлить этот период до 3 лет. При этом необязательно, чтобы весь этот период за малышом смотрел только один родитель. Получить отпуск может любой из выше перечисленных людей по частям.
Основное условие, чтобы при чередовании лиц, ведущих уход за один и тем же ребенком, одновременно такой период был оформлен только у одного человека.
Особенности оформления
Для ухода за ребенком могут предоставляться следующие периоды:
Внимание! Оба отпуска по своей сути они очень похожи друг на друга. Однако главное отличие состоит в том, что во время первого периода происходит выплата ежемесячного пособия, а при втором — нет.
В некоторых субъектах бизнеса по желанию работодателя из его средств может происходить выплата лицу, производящему уход за малышом и до трех лет. Но это встречается в настоящее время очень редко. Время указанного отпуска входит в общий стаж, но его не учитывают при расчете стажа для ежегодных отпусков.
Когда начинается отпуск по уходу до полутора лет
Если этот период предоставляется матери ребенка, то она может получить его только после того как окончится отпуск по беременности и родам. Исключение составляют случаи, когда декретом женщина так и не воспользовалась. Тогда такой период ей полагается со дня появления ребенка.
Если же заявление на него подает другой член семьи — отец, бабушка, дедушка, то он может им предоставляться с первых дней жизни малыша.
Важно
При этом нужно помнить, что отпуск по уходу завершается в день, когда ребенку, за которым производился уход, исполняется 1,5 года.
У каждой женщины продолжительность отпуска бывает разная. Связано это с тем, что декретный отпуск имеет разные по сроку периоды, которые зависят от количества детей, а также периода протекания родов.
Если сотрудница из отпуска по уходу оформляет еще один декрет
Существуют случаи, когда отпуск по проведению ухода за ребенком досрочно может прерываться. Часто это вызвано обстоятельством, что у женщины, проводящей уход, наступает вторая или последующая беременность.
До тридцатой недели беременная женщина находится в отпуске по уходу за первым малышом. Как только врач выписывает больничный, она может оформить декрет.
Для оформления этого сотрудница в отдел кадров подает заявление, к которому прикладывает открытый ей листок нетрудоспособности по родам.
Если работающая в компании женщина, принимает решение выйти досрочно на работу
Законодательством не запрещается досрочно прервать отпуск по уходу за малышом исходя из желания женщины, которая после этого выходит на работу.
Во время отпуска по уходу за малышом работнице за счет средств бюджета ФСС осуществляется выплата ежемесячного пособия, которое зависит от ее зарплаты, но в границах минимальных и максимальных ограничениях сумм. По решению администрации субъекта бизнеса возможно назначение дополнительного пособия из средств самого предприятия.
Внимание! На законодательном уровне устанавливается возможность сотрудницы получать одновременно и выплату по присмотру за ребенком до полутора лет и оплату за труд. Для этого она должна работать в организации на графике неполного дня.
В дальнейшем, пока ребенку не наступит полтора года, сотрудница может еще раз подать заявление на оформление отпуска по уходу за малышом, и полностью прекратить работу. Рабочее место в это время за ней сохраняется.
Какие необходимо предоставить документы
Перед написанием заявления нужно также получить документы, необходимые для оформление отпуска по уходу за ребенком:
Размер пособия по уходу за ребенком
Время пребывания в отпуске по присмотру за ребенком подлежит оплате. При этом время до 1,5 лет оплачивается на основании средней зарплаты.
При оформлении отпуска работница наделяется правом на получение денежных средств, которые компенсируются фирме соцстрахом.
Как и в предшествующие годы, месячный размер выплаты до 1,5 лет составляет 40% от суммы заработка за предыдущие 2 года. Женщина по заявлению может поменять эти года на более ранние, если после замены размер пособия увеличится.
Совет
Размер выплаты до 1 февраля 2018 года составляет: 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех дальнейших. Максимальный предел выплаты составляет 23120,66 рублей.
С 1.02.2018 размеры пособия несколько изменятся: за первого будут полагаться 3163,79 руб., за второго и дальнейших 6327,57 руб. Верхняя граница будет составлять 24 536,55 руб.
Эта сумма будет выплачиваться работнице каждый месяц. В те месяцы, когда она находилась в отпуске не полностью, пособие будет определяться пропорционально дням.
Внимание! Закон не запрещает организации устанавливать и производить дополнительные выплаты работницам из собственных средств.
Пособие должно перечисляться каждый месяц в те же сроки, в какие на предприятии выплачивается зарплата.
При этом закон определяет два способа выполнения этого требования:
- Пособие может перечисляться авансом за текущий месяц — например за декабрь в декабре, но в день выдачи зарплаты за ноябрь;
- Пособие может выдаваться в тот же день, когда выдается зарплата за месяц начисления – пособие за ноябрь перечисляется в декабре, в день выдачи зарплаты за ноябрь.
Пособие выплачивается одной суммой, если работница обратилась за ним после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но до достижения им 2 лет. Если обращение за выплатой произошло уже после этой даты, то решение о выдаче будет принимать не организация, а местный орган соцстраха.
Важно! Если организация перечисляет пособие с нарушением установленных сроков (например, выплата произведена сразу за 3 месяца вперед), то фонд может отказать произвести возмещение расходов.
В регионах, где действует пилотный проект ФСС выплаты могут производиться напрямую из фонда на счет сотрудницы, пребывающей в том отпуске.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году
Шаг 1. Написание заявления
Работница может написать заявление на получения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет от руки, либо напечатать его на компьютере и поставить подпись. Шапка оформляется стандартным способом — в ней должно быть записано кому предназначен данный документ и от кого.
Скачать образец заявления
Текст заявления должен содержать следующие данные:
- Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
- Дата, когда работница уйдет в отпуск;
- Сведения о ребенке, за которым предстоит уход — личные данные, дата рождения;
- Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
- Список приложенных документов.
Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.
После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.
Шаг 2. Создание приказа на отпуск
Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется стандартный бланк Т-6, либо фирменный бланк с произвольным текстом.
Скачать бланк приказа. Смотрите пример заполнения
Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.
В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.
Обратите внимание
Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.
Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.
В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.
Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем
После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.
Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.
Шаг 4. Составить записку-расчет
Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать стандартный документ Т-60.
Скачать бланк и образец заполнения записки
Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:
- Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
- Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
- Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.
Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать онлайн калькулятор для расчета пособия.
Шаг 5. Запись сведений в личную карточку
Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется личная карточка Т-2. Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.
Как заполнить личную карточку
Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.
Знакомить работника с внесенной записью не нужно.
Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени
Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в табеле по форме Т-12 либо Т-13. Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.
Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.
В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Как только подойдет к концу послеродовой отпуск, женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж, место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).
Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.
Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно — на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое — на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:
- копия «детского» свидетельства о рождении,
- справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
- если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.
Отпуск по уходу за ребенком: выплаты
Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:
- из средств ФСС – пособие, равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
- из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.
Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично — остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ).
Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата.
Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.
Кто может взять «детский» отпуск
В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки, и др.
(ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.
Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные.
Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.
Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком
Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.
В содержание заявления на отпуск по уходу за ребенком включается следующая информация:
- кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
- от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
- просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
- данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье — первым, вторым и т.д.,
- период, на который оформляется отпуск,
- перечисление прилагаемых документов,
- дата и подпись сотрудника.
Составить заявление можно по следующему образцу:
Генеральному директору ООО «Строитель»
Петрову Петру Петровичу
от старшего менеджера
Кругловой Марии Михайловны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году: порядок оформления
Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.
Основные изменения в 2018 году
В 2018 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.
В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.
Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.
Важно
Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.
На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.
Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.
Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать.
Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего.
Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.
Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.
Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.
Совет
Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.
Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.
Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.
Особенности предоставления
Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:
- Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.
Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.
Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.
Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша — отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.
Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.
Сотрудница при выходе из отпуска берет еще один декрет
Действующий отпуск по уходу может автоматически завершиться, если женщина берет еще один декрет в связи с очередной беременностью.
До 30-й недели текущей беременности она пользуется отпуском по уходу. Как только врач-гинеколог составляет больничный, она с его помощью оформляет новый декретный отпуск.
Чтобы это сделать, составляется заявление, которое вместе с больничным и прочими необходимыми документами передается в кадровую службу.
Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Обратите внимание
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Перед тем, как передавать заявление на оформление отпуска по уходу, нужно собрать несколько обязательных документов:
- Копия свидетельства установленного образца, либо справка, удостоверяющая получение опеки. Они необходимы для того, чтобы можно было подтвердить не только родственные отношения между ребенком и подателем заявления, но также и установить само существование малыша. Если рождение ребенка произошло за границей, то такой документ может составить консульский отдел либо заведение страны, на которое возложена такая функция. В случае, когда документ будет составлен на иностранном языке, нужно также будет вместе с ним предоставить перевод на русский, подтвержденный нотариусом.
- Справка, что такой период не оформлялся второму родителю. Чаще всего, отпуск на себя берет мать, а потому к заявлению должна быть прикреплена справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка отцом. Любая организация вольна составлять документ по своей форме. Если отпуск берет на себя бабушка, дедушка либо иной родственник, то такие справки должны предоставить каждый из родителей. Если какой-либо из родителей работает также совместителем, то документы нужно предоставлять с каждого места работы.
- Заявление с просьбой произвести замену текущих годов для расчета более ранними. Такую операцию разрешено осуществлять, если сотрудница в указанный период уже находилась в отпуске по рождению либо уходу. Еще одним обязательным условием замены является тот факт, что при новых годах сумма выплаты будет выше, чем при последних двух.
- Справка 182Н о зарплате за предыдущие 2 года. Ее нужно предоставлять, если женщина устроилась в компанию меньше чем за 2 года до дня получения отпуска.
Размер пособия по уходу за ребенком
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
- Максимум – 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум – 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Порядок выплат пособий
Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.
Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:
- Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
- Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.
Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.
Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.
Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году
Рассмотрим подробнее процедуру получения отпуска по уходу.
Этап 1. Написание заявления на отпуск
Данный бланк работающие на предприятии могут составить самостоятельно либо от руки, либо воспользовавшись компьютером. В последнем случае их личные подписи должны быть сделаны от руки.
В верхнем углу справа нужно отразить получателя заявления, которым выступает директор, наименование компании, а также должность и личные данные составителя документа.
Далее следует указать:
- Просьбу сотрудницы оформить отпуск по уходу. В одном заявлении можно сразу написать об отпуске до полутора и до трех лет.
- Точную дату начала этого периода.
- Данные о малыше — Ф.И.О., дата рождения, за которым будет осуществляться присмотр.
- Просьбу рассчитать и произвести выплату (оформления в ФСС) пособия по уходу до полутора лет.
- Перечень приложений, которые сотрудница направляет вместе с данным заявлением в кадровую службу.
Внимание! Если выплаты пособия производятся через работодателя, то следует обязательно отразить просьбу об их осуществлении. В противном случае потребуется составление еще одного документа.
Как только руководство завизирует поступившие от работника обращение, оно направляется в кадры или отдел делопроизводства для формирования приказа.
Этап 2. Издание приказа на отпуск по уходу
Чтобы предоставить работающему на предприятии человека отпуск по уходу за малышом, администрация должна подготовить и издать приказ на отпуск. Он может быть составлен на фирменном бланке организации, или сформирован с помощью стандартизированной формы Т-6.
Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.
Далее в приказе нужно зафиксировать даты первого и последнего дня отпуска, и его продолжительность. Заполняя следующий раздел «В», повторяются сведения из предыдущего блока.
Внимание! Женщина может воспользоваться перед отпуском по уходу основным периодом отдыха. В этом случае на данное время можно сделать один общий приказ. Тогда обязательно должен быть еще заполнен и раздел «А», а раздел «В» представляет собой сводный блок.
Если для документирования отпуска на предприятии применяются фирменные бланки, то должны составляться распоряжения на каждый отпуск отдельно.
Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.
Этап 3. Доведение до сведения работника содержание приказа на отпуск
Подготовленное отделом кадров распоряжение визируется директором компании и регистрируется в книге приказов. После этого полностью оформленный документ должен быть предоставлен работнику для ознакомления. Данный человек должен прочитать его, после чего подтвердить написанное с помощью проставления в приказе визы.
Часто приказ, который оформляется на фирменном бланке, содержит указание для ответственных работников компании. Например, для бухгалтера распоряжение произвести расчет. Тогда приказ должен быть подписан и такими должностными лицами.
Этап 4. Формирование записки-расчета
Составление записки-расчета требуется для определения размера пособия, что выдается работающим при осуществлении присмотра за детьми до полутора. Подобные вычисления можно осуществлять произвольно, или с использованием стандартизированного бланка Т-60.
При формировании данного документа надо руководствоваться следующими критериями:
- Сведения о зарплате для определения пособия выбираются за предшествующие два года.
- При определении суммы пособия берется 40% от полученного среднего заработка.
- На законодательном уровне закреплены минимальный и максимальный пределы данного пособия. Если полученный результат выходит за них, то выплачиваемая сумма принимает значения соответственно либо минимума, либо максимума.
Внимание! Бухгалтерия должна произвести определение пособия в срок десяти дней с факта поступления заявления от работника. Фактическая же выплата осуществляется в закрепленные в компании дни выдачи зарплаты.
При поступлении на работу нового сотрудника заводится личная карточка, в которой отражается вся информация по нему, связанная с его трудом в фирме. В данном регистре также фиксируется отпуск по уходу за детьми. Данные вносятся на основании изданного руководством распоряжения, по которому происходит предоставление периода.
Для таких отметок предназначен раздел карточки VIII «Отпуск». В табличной части кадровый специалист фиксирует наименование отпуска, начальную и последнюю дату периода, его продолжительность. После этого надо записать реквизиты приказа директора, которым был оформлен отпуск по уходу за ребенком.
Этап 6. Заполнение табеля учета времени
Даже, если работающие на предприятии, находятся в отпуске по присмотру за малолетними детьми, должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения — то надо вписывать «ОЖ», цифровые — 15.
Данные шифры в табеле учета рабочего времени должны применяться как при отражении отпуска до полутора лет, так и до трех. При отражении отпуска в клетках, в которых отражается количество времени, ничего не проставляется. Они должны быть пустыми.
